Ethische Regeln und Arbeitsprinzipien legen die grundlegenden Regeln fest, die bestimmen, wie wir uns verhalten und wie wir unsere Arbeit verrichten sollen. Die Einhaltung dieser Regeln ist die primäre Verantwortung aller Mitarbeiter. Dementsprechend wird von allen NTG-Mitarbeitern Folgendes erwartet:

3.1. Integrität
Genauigkeit und Integrität sind unsere vorrangigen Werte in allen unseren Geschäftsprozessen und Beziehungen. Wir erwarten Genauigkeit und Integrität im Umgang mit Mitarbeitern und all unseren Stakeholdern.

3.2. Vermeidung von Interessenkonflikten
Ein Interessenkonflikt ist eine Situation, die das Potenzial einer Person oder Organisation aufzeigt, durch unsachgemäße Nutzung ihres Status persönliche oder unternehmerische Vorteile zu erzielen.Es ist unerlässlich, dass NTG-Mitarbeiter die unten aufgeführten Situationen, die zu einem Interessenkonflikt führen können, und die angegebenen Grundsätze vollständig einhalten.

• Mitarbeiter dürfen keine Geschäftsbeziehungen zu Familienmitgliedern, Freunden oder anderen Dritten eingehen, zu denen sie eine Beziehung haben, die gegenseitige oder einseitige Vorteile bietet. Beispielsweise sollte ein Mitarbeiter mit Einkaufsbefugnis vermeiden, Geschäfte mit einem Lieferanten zu tätigen, der ein Familienmitglied beschäftigt. Ausnahmen bedürfen der Kenntnis und Genehmigung des Vorstandsvorsitzenden. Ebenso sollten Mitarbeiter des Unternehmens auf mögliche Interessenkonflikte achten, die sich daraus ergeben, dass nahe Familienangehörige für Konkurrenzunternehmen arbeiten.
• Es ist grundlegend, dass NTG-Mitarbeiter weder während noch außerhalb der Arbeitszeit unter irgendeinem Namen für eine andere Person und/oder Institution gegen Entgelt oder ähnliche Vorteile arbeiten und keine Arbeiten ausüben, die sie direkt oder indirekt als „Händler“ oder „Handwerker“ einstufen würden. Mitarbeiter können jedoch außerhalb der Arbeitszeit für eine andere Person (Familienmitglied, Freund, sonstige Dritte) und/oder Organisation gegen Entgelt oder ähnliche Vorteile arbeiten;
• Keinen Interessenkonflikt mit den Aufgaben, die sie im Unternehmen wahrnehmen, und den Praktiken des Unternehmens zu schaffen,
• Nicht im Widerspruch zu anderen geschäftsethischen Regeln und den diese Regeln unterstützenden Richtlinien zu stehen,
• Ihre Fähigkeit, ihre Aufgaben im Unternehmen weiterhin zu erfüllen, nicht beeinträchtigen,
• Dies ist vorbehaltlich der schriftlichen Genehmigung des Verwaltungsrats wie unten angegeben möglich.

Personal, das in Schieds-, Mediations- und Sachverständigenfunktionen tätig ist, die von Justiz- und Verwaltungsbehörden zugewiesen wurden, ist von dieser Beschränkung ausgenommen.

• NTG-Mitarbeiter dürfen ohne Zustimmung des Verwaltungsrats des Unternehmens nicht als Mitglieder des Verwaltungsrats oder Rechnungsprüfer tätig sein; sie dürfen keine Positionen in Konkurrenzunternehmen oder Unternehmen übernehmen, mit denen das Unternehmen Geschäftsbeziehungen unterhält. In gemeinnützigen Organisationen und Universitäten können sie mit schriftlicher Genehmigung der Geschäftsführung Aufgaben im Bereich der sozialen Verantwortung und Wohltätigkeit übernehmen, sofern dies ihre Aufgaben im Unternehmen nicht beeinträchtigt.
• Führungskräfte, die Entscheidungen über Einstellungen treffen, dürfen ihre Ehepartner, nahen Verwandten oder die nahen Verwandten dieser Personen nicht einstellen.
• Mitarbeiter dürfen sich zu Themen äußern, die nichts mit dem Unternehmen und seinen Aktivitäten zu tun haben und nicht gegen dessen Richtlinien verstoßen, und dürfen Fachartikel verfassen. Für die Verwendung des Firmennamens bei diesen Aktivitäten ist die Genehmigung des Verwaltungsrats erforderlich.
• Mitarbeiter können persönlich Dritten außerhalb des Unternehmens finanzielle oder nichtfinanzielle Unterstützung gewähren und/oder Spenden zukommen lassen und in gemeinnützigen Organisationen tätig sein. Mitarbeiter dürfen nicht unter Verwendung des Namens und der Position des Unternehmens Mitglied eines Clubs, Vereins oder einer Genossenschaft werden.
• Mitarbeiter müssen darauf achten, Interessenkonflikte mit ihrem aktuellen Arbeitgeber bei der Tätigung persönlicher Investitionen zu vermeiden.
• Mitarbeiter müssen ihren Vorgesetzten informieren, wenn sie erfahren, dass ein Verwandter Anteile oder finanzielle Interessen an einem anderen Unternehmen hält, mit dem das Unternehmen eine Geschäftsbeziehung unterhält.
• Bei NTG ist es grundlegend, dass Mitarbeiter, die durch Heirat oder bis zum dritten Grad verwandt sind (einschließlich Verschwägerte), innerhalb derselben Organisation keine Berichtslinie (Untergebener-Vorgesetzter-Beziehung) zueinander haben oder gemeinsam an Entscheidungsmechanismen teilnehmen.
• Die Mitarbeiter achten auf den ordnungsgemäßen Umgang mit Unternehmensressourcen. Sie achten darauf, die Zeit während der Arbeitszeit effektiv zu nutzen und keine Zeit für persönliche Angelegenheiten während der Arbeitszeit aufzuwenden. Führungskräfte dürfen Mitarbeitern keine persönlichen Aufgaben zuweisen. In der Regel werden private Besucher während der Arbeitszeit nicht empfangen. Mitarbeiter müssen Treffen mit zwingenden Besuchern innerhalb eines angemessenen Zeitrahmens abschließen und sicherstellen, dass der Besuch für den Gegenstand relevant ist und den Arbeitsablauf nicht stört.
• Kunden, Subunternehmer oder Lieferanten des Unternehmens sowie andere Personen und/oder Organisationen, mit denen das Unternehmen eine Geschäftsbeziehung unterhält, dürfen keine besonderen Geschäftsbeziehungen eingehen, Geld und/oder Waren/Dienstleistungen für persönliche Zwecke leihen oder Geld und/oder Waren/Dienstleistungen an andere Personen und/oder Organisationen verleihen, mit denen das Unternehmen eine Geschäftsbeziehung unterhält.
• In Kundenbeziehungen darf, auch wenn es zu Gunsten des Kunden ist, keine Transaktion ohne Wissen des Kunden durchgeführt werden, die Schwächen des Kunden dürfen nicht ausgenutzt werden, und es darf kein Gewinn angestrebt werden, indem dem Kunden unvollständige oder falsche Informationen gegeben werden.
• In den Beziehungen zu den Medien wird gemäß dem Kommunikationsprotokoll des Unternehmens gehandelt.
• Die Abgabe von Erklärungen gegenüber Medienorganisationen, die Durchführung von Interviews oder die Teilnahme als Redner an Seminaren, Konferenzen usw. bedarf der Genehmigung des Verwaltungsrats des Unternehmens. Aus diesen Aktivitäten darf in keiner Weise ein persönlicher Vorteil gezogen werden.

3.3. Teilnahme an Repräsentations- und Organisationseinladungen
Die Teilnahme an Einladungen zu sportlichen Aktivitäten, Inlands-/Auslandsreisen usw., die der Öffentlichkeit zugänglich sind und von Personen oder Institutionen organisiert werden, mit denen eine Geschäftsbeziehung besteht oder bestehen könnte, und die die Entscheidungsfindung beeinflussen oder als solche wahrgenommen werden könnten (außer Konferenzen, Empfänge, Werbeveranstaltungen, Seminare usw.), bedarf der Genehmigung des Vorstandsvorsitzenden.

3.4. Annahme und Schenkung von Geschenken
Es ist grundlegend, dass NTG-Mitarbeiter keine Geschenke, Gewinne, Hilfen, Bewirtungen, Sonderrabatte, Provisionen oder Nachlässe fordern oder annehmen, die ihre Unparteilichkeit, Entscheidungen oder ihr Verhalten zu ihrem eigenen Vorteil beeinflussen könnten.

Alle Geschenke, die von Personen oder Organisationen erhalten werden, mit denen das Unternehmen eine Geschäftsbeziehung unterhält, sind direkt an die Personalabteilung zu übergeben. Die Personalabteilung entscheidet vorbehaltlich der Genehmigung durch die Geschäftsleitung über den Umgang mit den gesammelten Geschenken.

Es ist unerlässlich, dass unsere Mitarbeiter keine Geschenke in Form von Bargeld oder Bargeldäquivalenten annehmen, unabhängig von deren Wert, oder Geld von Lieferanten, Beratern, Wettbewerbern oder Kunden leihen.

Unsere Mitarbeiter können Unterhaltungs- und Essensaktivitäten im geschäftlichen Umfeld in angemessenem Rahmen organisieren und an ähnlichen Aktivitäten teilnehmen. Bei Seminaren und ähnlichen Veranstaltungen, die im Namen des Unternehmens besucht werden, können neben einer finanziellen Entschädigung Geschenke wie Auszeichnungen, Plaketten und ähnliche Gegenstände von symbolischem Wert als Erinnerung an den Tag entgegengenommen werden.

Unsere Mitarbeiter dürfen Institutionen oder Personen, mit denen sie in Geschäftsbeziehung stehen, keine Geschenke machen, mit Ausnahme von Geschenken, die vom Unternehmen zu Werbezwecken vorbereitet wurden. Geschenke und Werbematerialien, die für Kunden, Händler oder andere Dritte bestimmt sind, mit denen das Unternehmen in Geschäftsbeziehung steht, müssen vom Verwaltungsrat genehmigt werden.
Das Geben, Nehmen oder Anbieten von Bestechungsgeldern und/oder Provisionen ist unter keinen Umständen akzeptabel.

3.5. Ehemalige Mitarbeiter, die Geschäfte mit dem Unternehmen machen
Mitarbeiter, die NTG verlassen, dürfen nur dann als Verkäufer, Auftragnehmer, Berater, Kommissionär, Vertreter, Franchisenehmer oder in ähnlicher Funktion Geschäfte mit NTG tätigen, wenn kein Interessenkonflikt aus den Aufgaben besteht, die sie zuvor im Unternehmen wahrgenommen haben.
Damit ein Mitarbeiter, der NTG verlassen hat, Geschäfte mit NTG tätigen kann, muss ein vom Leiter der entsprechenden Einheit erstellter Bericht vom Verwaltungsrat genehmigt werden.

3.6. Informationsmanagement
Es ist unerlässlich, dass NTG-Mitarbeiter Sensibilität im Umgang mit Vermögenswerten und Informationsmanagement zeigen und die unten aufgeführten Grundsätze vollständig einhalten.

• Sicherzustellen, dass rechtliche Schritte rechtzeitig eingeleitet werden, um die geistigen Eigentumsrechte an neu entwickelten Produkten, Prozessen und Software zu sichern,
• Die wissentliche unbefugte Nutzung von Patenten, Urheberrechten, Geschäftsgeheimnissen, Marken, Computerprogrammen oder anderen geistigen und gewerblichen Eigentumsrechten anderer Unternehmen zu vermeiden,
• Sicherzustellen, dass alle gesetzlichen Aufzeichnungen genau und vollständig geführt werden,
• Anfragen Dritter nach Informationen, die für das Unternehmen als vertraulich eingestuft sind, nicht ohne Genehmigung der Geschäftsleitung zu beantworten,
• Die gebotene Sorgfalt walten zu lassen, um sicherzustellen, dass die vom Unternehmen abgegebenen Erklärungen und vorgelegten Berichte wahrheitsgemäß und genau sind.

3.7. Schutz vertraulicher Informationen
Vertrauliche Informationen sind nicht auf Folgendes beschränkt: geistige Eigentumsrechte von NTG und alle Innovationen sowie Datenbanken, gedruckte Kommunikationsmaterialien, Geschäftsprozesse, Werbung, Produktverpackungen und Etiketten sowie Geschäftspläne (Marketing, Produkt, Technik), die vom Personal verfasst, entdeckt, entwickelt oder implementiert wurden, Geschäftsstrategien, strategische Partnerschaften und Informationen über Partner, Finanzinformationen, Personalakten, Kundenlisten, Preise, Produktdesigns, Know-how, Spezifikationen, Identitätsinformationen potenzieller und tatsächlicher Kunden, Informationen über Lieferanten und alle anderen schriftlichen, grafischen oder maschinenlesbaren Informationen ähnlicher Art.
Es ist unerlässlich, dass NTG-Mitarbeiter Sensibilität im Umgang mit vertraulichen Informationen zeigen und die unten aufgeführten Grundsätze vollständig einhalten.

• Vertrauliche Informationen dürfen nicht an Dritte weitergegeben werden, es sei denn, ihre Offenlegung ist durch Gerichtsbeschluss oder Gesetzgebung erforderlich.
• Vertrauliche Informationen dürfen nicht verändert, kopiert oder zerstört werden. Es werden die notwendigen Maßnahmen ergriffen, um sicherzustellen, dass Informationen sorgfältig gepflegt, gespeichert und nicht offengelegt werden. Alle an den Informationen vorgenommenen Änderungen werden zusammen mit ihrem Verlauf aufgezeichnet.
• Vertrauliche Dokumente und Informationen dürfen nicht aus der Organisation mitgenommen werden. In Fällen, in denen es notwendig ist, sie aus der Organisation mitzunehmen, muss die Genehmigung der für die Informationen verantwortlichen Person und des ranghöchsten Managers der entsprechenden übergeordneten Einheit (Koordinator) eingeholt werden.
• Passwörter, Benutzercodes, Berechtigungen und ähnliche Identifikationsdaten, die für den Zugriff auf Unternehmensinformationssysteme verwendet werden, müssen vertraulich behandelt und dürfen niemandem außer autorisierten Benutzern offengelegt werden.
• Vertrauliche Informationen des Unternehmens sollten nicht in öffentlichen Bereichen wie Speisesälen, Cafeterias, Aufzügen, Servicefahrzeugen usw. besprochen werden.
• Wenn es im Interesse des Unternehmens notwendig ist, Informationen mit Dritten und/oder Organisationen zu teilen, wird zunächst eine Geheimhaltungsvereinbarung zum Zweck des Informationsaustauschs unterzeichnet oder eine schriftliche Geheimhaltungsverpflichtung von der anderen Partei eingeholt, um sicherzustellen, dass diese Parteien ihre Verantwortung hinsichtlich der Sicherheit und des Schutzes der geteilten Informationen verstehen.
• Es dürfen keine falschen Aussagen und/oder Gerüchte über Personen oder Institutionen gemacht werden.
• Gehalt, Sozialleistungen und andere persönliche Informationen über Mitarbeiter, die die Unternehmenspolitik widerspiegeln und für den Einzelnen persönlich sind, sind vertraulich und dürfen niemandem außer autorisiertem Personal offengelegt werden. Informationen über Mitarbeiter werden ihnen persönlich zugesandt. Mitarbeiter dürfen diese Informationen nicht an andere weitergeben oder andere Mitarbeiter unter Druck setzen, sie offenzulegen.
• Auch wenn dies nicht ausdrücklich schriftlich festgehalten ist, muss die Vertraulichkeit aller Informationen und Dokumente der in der Definition genannten Art gewahrt bleiben, und die Verantwortung unserer Mitarbeiter in dieser Hinsicht besteht während ihrer gesamten Beschäftigung und nach dem Ausscheiden aus dem Unternehmen fort.
• Wir handeln im Einklang mit der Gesetzgebung zum Schutz personenbezogener Daten.

3.8. Arbeitsschutz und Arbeitssicherheit
Unser Unternehmen zielt darauf ab, Arbeitsschutz und Arbeitssicherheit am Arbeitsplatz und bei der Arbeit vollständig zu gewährleisten. Die Mitarbeiter handeln gemäß den zu diesem Zweck aufgestellten Regeln und Anweisungen und treffen die erforderlichen Vorkehrungen.

• Mitarbeiter dürfen am Arbeitsplatz keine Gegenstände oder Substanzen aufbewahren, die eine Gefahr für den Arbeitsplatz und/oder die Mitarbeiter darstellen oder illegaler Natur sind,
• Mitarbeiter dürfen am Arbeitsplatz keinen Alkohol, keine Betäubungsmittel, keine süchtig machenden Substanzen oder Substanzen, die die geistigen oder körperlichen Fähigkeiten beeinträchtigen oder ausschalten, besitzen, außer solchen, die aufgrund eines gültigen ärztlichen Attests mitgeführt werden. Sie dürfen nicht unter dem Einfluss solcher Substanzen am Arbeitsplatz oder im Rahmen ihrer Aufgaben arbeiten.
• Mitarbeiter dürfen bei Abendessen und Empfängen, an denen sie in ihrer Eigenschaft als Unternehmensvertreter teilnehmen, keinen Alkohol konsumieren.

3.9. Politische Aktivitäten 

• Unser Unternehmen spendet nicht an politische Parteien, Politiker oder politische Kandidaten. Innerhalb der Räumlichkeiten des Arbeitsplatzes sind Demonstrationen, Propaganda und ähnliche Aktivitäten zu solchen Zwecken nicht gestattet. Unternehmensressourcen (wie Fahrzeuge, Computer, E-Mail) werden nicht für politische Aktivitäten bereitgestellt.
• NTG-Mitarbeiter müssen bei ihren individuellen und freiwilligen politischen Aktivitäten die unten aufgeführten Bedingungen beachten.
• Mitarbeiter müssen Situationen vermeiden, die aufgrund der von ihnen ausgeübten politischen Aktivitäten zu einem Interessenkonflikt bei ihren aktuellen Aufgaben und Verantwortlichkeiten führen könnten.
• Firmennamen, Titel innerhalb des Unternehmens und Unternehmensressourcen dürfen nicht für politische Aktivitäten verwendet werden, die auf individueller Basis durchgeführt werden.
• Politische Propaganda darf nicht während der Arbeitszeit oder im Arbeitsumfeld durchgeführt werden; Mitarbeiter dürfen unter keinen Umständen aufgefordert werden, einer politischen Partei beizutreten; und die Zeit anderer Mitarbeiter darf nicht im Zusammenhang mit solchen Aktivitäten in Anspruch genommen werden.