Información
Información
Bienvenido a la página de información Corporativa de NTG Plastik. Aquí encontrará los valores de nuestra empresa y las políticas legales.
Nuestras Políticas
El cumplimiento de las normas internacionales, la calidad, la salud y seguridad ocupacional, y las políticas de medio ambiente y seguridad de la información forman la base de nuestro enfoque. En nuestros productos y servicios, operamos con continuidad, pleno cumplimiento de las regulaciones legales y un enfoque de mejora continua, agregando valor a todas nuestras partes interesadas con objetivos transparentes y medibles.
En la producción de accesorios de tubería de polietileno utilizados en el transporte de gas y líquidos, y en todos los procesos de los Sistemas de Gestión de Calidad, Medio Ambiente y Seguridad y Salud Ocupacional;Es la política fundamental de NTG Plastik ser una organización legalmente conforme, saludable, segura y preferida por sus empleados, proveedores, clientes y otras partes interesadas, produciendo de acuerdo con los estándares nacionales e internacionales, basándose en alta tecnología, investigación y conocimiento, con una conciencia ambiental desarrollada y actuando con la conciencia de la importancia de un individuo sano para su familia, sociedad, lugar de trabajo y país.Nuestros compromisos para realizar esta política son:
- Monitorear continuamente las innovaciones y desarrollos tecnológicos e incorporar los adecuados a nuestro negocio
- Tener como objetivo satisfacer las necesidades del cliente y garantizar su satisfacción
- Mejorar continuamente nuestros productos y el Sistema de Gestión de Calidad
- Prevenir la contaminación ambiental reduciendo la generación de residuos en la fuente
- Cumplir con la legislación ambiental
- Recuperar nuestros residuos y asegurar que los residuos no recuperables se eliminen de manera que no dañen el medio ambiente
- Minimizar el uso de los recursos naturales tanto como sea posible
- Cumplir con la normativa legal en materia de Seguridad y Salud en el Trabajo
- Concienciar a nuestros empleados sobre cuestiones de seguridad y salud en el trabajo
- Tomar las medidas de seguridad y salud necesarias para prevenir accidentes laborales y enfermedades profesionales
- Comunicar nuestra política a nuestros empleados, proveedores, clientes y otros terceros
- Revisar periódicamente los objetivos de los sistemas de gestión y mejorarlos continuamente
En NTG Plastik, nuestro objetivo principal es salvaguardar la "INFORMACIÓN".
Garantizar la gestión de riesgos, establecer un marco para el análisis y gestión de riesgos, medir el desempeño de los procesos de seguridad de la información, asegurar el cumplimiento de los requisitos legales y las obligaciones contractuales son nuestras otras responsabilidades principales.
Además, los tres elementos fundamentales del sistema de seguridad de la información son:
Confidencialidad: Prevenir el acceso no autorizado a información sensible,
Integridad: Demostrar que se garantiza la exactitud e integridad de la información,
Disponibilidad: Que la información esté disponible para los usuarios autorizados cuando sea necesaria,
Esta es nuestra Política de Seguridad de la Información.
Como dirección, declaro que la implementación y el control de la "Política de Seguridad de la Información", así como la ejecución de las sanciones necesarias en caso de violaciones de seguridad, cuentan con el respaldo de la dirección.
Presidente del Consejo de Administración
Nuestras Políticas
El cumplimiento de las normas internacionales, la calidad, la salud y seguridad ocupacional, y las políticas de medio ambiente y seguridad de la información forman la base de nuestro enfoque. En nuestros productos y servicios, operamos con continuidad, pleno cumplimiento de las regulaciones legales y un enfoque de mejora continua, agregando valor a todas nuestras partes interesadas con objetivos transparentes y medibles.
En la producción de accesorios de tubería de polietileno utilizados en el transporte de gas y líquidos, y en todos los procesos de los Sistemas de Gestión de Calidad, Medio Ambiente y Seguridad y Salud Ocupacional;Es la política fundamental de NTG Plastik ser una organización legalmente conforme, saludable, segura y preferida por sus empleados, proveedores, clientes y otras partes interesadas, produciendo de acuerdo con los estándares nacionales e internacionales, basándose en alta tecnología, investigación y conocimiento, con una conciencia ambiental desarrollada y actuando con la conciencia de la importancia de un individuo sano para su familia, sociedad, lugar de trabajo y país.Nuestros compromisos para realizar esta política son:
- Monitorear continuamente las innovaciones y desarrollos tecnológicos e incorporar los adecuados a nuestro negocio
- Tener como objetivo satisfacer las necesidades del cliente y garantizar su satisfacción
- Mejorar continuamente nuestros productos y el Sistema de Gestión de Calidad
- Prevenir la contaminación ambiental reduciendo la generación de residuos en la fuente
- Cumplir con la legislación ambiental
- Recuperar nuestros residuos y asegurar que los residuos no recuperables se eliminen de manera que no dañen el medio ambiente
- Minimizar el uso de los recursos naturales tanto como sea posible
- Cumplir con la normativa legal en materia de Seguridad y Salud en el Trabajo
- Concienciar a nuestros empleados sobre cuestiones de seguridad y salud en el trabajo
- Tomar las medidas de seguridad y salud necesarias para prevenir accidentes laborales y enfermedades profesionales
- Comunicar nuestra política a nuestros empleados, proveedores, clientes y otros terceros
- Revisar periódicamente los objetivos de los sistemas de gestión y mejorarlos continuamente
En NTG Plastik, nuestro objetivo principal es salvaguardar la "INFORMACIÓN".
Garantizar la gestión de riesgos, establecer un marco para el análisis y gestión de riesgos, medir el desempeño de los procesos de seguridad de la información, asegurar el cumplimiento de los requisitos legales y las obligaciones contractuales son nuestras otras responsabilidades principales.
Además, los tres elementos fundamentales del sistema de seguridad de la información son:
Confidencialidad: Prevenir el acceso no autorizado a información sensible,
Integridad: Demostrar que se garantiza la exactitud e integridad de la información,
Disponibilidad: Que la información esté disponible para los usuarios autorizados cuando sea necesaria,
Esta es nuestra Política de Seguridad de la Información.
Como dirección, declaro que la implementación y el control de la "Política de Seguridad de la Información", así como la ejecución de las sanciones necesarias en caso de violaciones de seguridad, cuentan con el respaldo de la dirección.
Presidente del Consejo de Administración
Código Ético
Nos adherimos a los principios de honestidad, justicia, respeto y confidencialidad en todas nuestras relaciones; defendemos la igualdad de oportunidades y la competencia leal, y mostramos tolerancia cero ante la corrupción y los conflictos de intereses. Alentamos a nuestros empleados a informar sobre violaciones éticas y operamos los mecanismos necesarios para garantizar un entorno de trabajo seguro y ético.
Estimada familia NTG y todas nuestras partes interesadas:
El Código de Ética y los Principios de Trabajo de NTG se establecieron para transmitir las expectativas, la comprensión ética, los estándares y las prácticas de nuestra empresa que forman la base de todas nuestras relaciones y transacciones comerciales, y se han incorporado a la cultura escrita de nuestra empresa.
Estos principios sirven como guía en todas nuestras decisiones y actividades, asegurando que la alta reputación de nuestra empresa, que aspira a ser un líder global en su sector, siga siendo sostenible tanto para las generaciones presentes como para las futuras.
Tengo plena confianza en que todos mis colegas y partes interesadas adoptarán sinceramente estos principios y cumplirán con sus responsabilidades lo mejor que puedan, ya que este es uno de los requisitos fundamentales para el éxito sostenible.
Nesip GÖNENÇ
Presidente del Consejo de Administración
En NTG, llevamos a cabo nuestras actividades con sentido de responsabilidad. Además de nuestras responsabilidades legales, nos esmeramos en cumplir con nuestras responsabilidades hacia nuestros empleados, clientes, accionistas, proveedores y socios comerciales, competidores, la sociedad, la humanidad y el medio ambiente.
2.1. Nuestras Responsabilidades hacia los Empleados
Como NTG A.Ş., nuestros principios fundamentales y responsabilidades en nuestras relaciones con los empleados son:
- Realizar una selección basada en méritos en la contratación, garantizando la igualdad de oportunidades sin discriminación,
- Reclutar empleados cualificados que llevarán nuestra empresa hacia el futuro,
- Aprovechar al máximo el talento, la fortaleza y las habilidades de innovación de los empleados,
- Proporcionar igualdad de oportunidades y posibilidades para la formación, orientación y desarrollo de los empleados,
- Recompensar el éxito con políticas salariales justas y competitivas, y un sistema de evaluación del desempeño eficaz y objetivo,
- Aumentar la lealtad a la empresa brindando igualdad de oportunidades en el avance profesional y las recompensas,
- Garantizar la paz laboral y la continuidad,
- Garantizar que el entorno físico de trabajo y las condiciones en el lugar de trabajo sean saludables y seguras para todos los empleados,
- Crear y mantener un entorno de trabajo que promueva la transparencia y el respeto mutuo, donde la cooperación y la solidaridad sean elementos clave,
- No tolerar la discriminación entre los empleados por motivos de idioma, raza, color, género, opinión política, creencia, religión, secta, edad, discapacidad física o razones similares,
- No tolerar el acoso físico, sexual o psicológico en el lugar de trabajo de ninguna manera,
- No tolerar comportamientos sistemáticos y planificados destinados a desanimar al individuo objetivo del trabajo, reducir su desempeño o provocar su renuncia, lo que se consideraría acoso psicológico (mobbing),
- Evaluar y responder a las opiniones y sugerencias de los empleados, y tomar medidas para aumentar la motivación,
- No compartir información confidencial sobre los empleados con terceros sin el consentimiento y conocimiento del empleado, excepto cuando lo exija la ley,
- Respetar la vida privada y familiar de los empleados y su espacio personal,
- Es respetar los derechos humanos.
2.2. Nuestras Responsabilidades hacia los Accionistas
- Asegurar que nuestra empresa sea gestionada de acuerdo con nuestros principios continuos de confianza e integridad, apuntando al crecimiento sostenible y la rentabilidad, y gestionando sus recursos, activos y tiempo de trabajo con conciencia de eficiencia.
2.3. Nuestras Responsabilidades hacia las Leyes y el Estado
- Llevar a cabo todas nuestras actividades y transacciones nacionales e internacionales de acuerdo con las leyes de la República de Turquía y el derecho internacional,
- Proporcionar información precisa, completa y comprensible a los organismos e instituciones reguladoras legales de manera oportuna,
- En el desarrollo de todas nuestras actividades comerciales, mantenernos a igual distancia de todo tipo de instituciones y organizaciones públicas, órganos administrativos, organizaciones de la sociedad civil y partidos políticos, sin ninguna expectativa de beneficio, y cumplir con nuestras obligaciones con este sentido de responsabilidad.
2.4. Nuestras Responsabilidades hacia Nuestros Clientes
- Crear valor para los clientes, respondiendo a sus demandas y requerimientos de la manera más rápida y precisa posible,
- Proporcionar productos y servicios de calidad,
- Establecer un entorno de confianza a largo plazo en las relaciones con los clientes,
- Aumentar la satisfacción del cliente en el proceso de venta y posventa,
- Tratar a nuestros clientes con respeto y cortesía,
- No proporcionar información engañosa o incompleta a los clientes,
- Proteger cuidadosamente la información confidencial de nuestros clientes.
2.5. Nuestras Responsabilidades hacia nuestros Proveedores y Distribuidores
- Crear valor mutuo en las relaciones comerciales con proveedores y distribuidores,
- Proteger cuidadosamente la información confidencial de las personas y organizaciones con las que trabajamos, así como de nuestros socios comerciales.
2.6. Nuestras Responsabilidades hacia nuestros Competidores
- Competir eficazmente solo en áreas que sean legales y éticas, evitando la competencia desleal,
- No menospreciar a los competidores y sus productos,
- No participar en discusiones ni intercambiar información con competidores para determinar conjuntamente las condiciones del mercado y/o de la competencia.
Los empleados encargados de representar a la Compañía en invitaciones como licitaciones, promociones, recepciones, seminarios y reuniones sectoriales celebradas en áreas públicas o privadas no discutirán las actividades de la empresa, los subdistribuidores, las condiciones de competencia del mercado u otros competidores locales o extranjeros con representantes de empresas rivales que estarán presentes en estas reuniones. No dominar a otros competidores formando una asociación con un competidor en una licitación o proyecto. Permanecer siempre como observador en tales reuniones, no hacer declaraciones vinculantes en nombre de la empresa y no asumir ningún compromiso en absoluto.
2.7. Nuestras Responsabilidades hacia la Sociedad
- Actuar con responsabilidad como pioneros en temas sociales con la conciencia de ser buenos ciudadanos; esforzarse por desempeñar un papel en servicios que beneficien al público y en actividades que apoyen el desarrollo económico y social.
- Actuar con sensibilidad hacia las tradiciones y culturas de Turquía y de los países donde llevamos a cabo proyectos internacionales,
- Actuar de acuerdo con la Ley Laboral y los convenios de la Organización Internacional del Trabajo (OIT) de los que la República de Turquía es parte en relación con la prohibición del trabajo infantil, y garantizar que nuestros proveedores también cumplan con la legislación pertinente,
- No dar ni aceptar sobornos o regalos, etc., de valor excesivo.
2.8. Nuestras Responsabilidades hacia el Medio Ambiente y la Salud Humana
- Llevar a cabo todas nuestras actividades e inversiones en armonía con el medio ambiente y evaluar el medio ambiente en términos del uso sostenible de los recursos naturales y la minimización de cualquier impacto negativo en la naturaleza,
- Proteger la naturaleza de acuerdo con la legislación ambiental, desarrollar soluciones innovadoras para mejorar continuamente el desempeño ambiental, trabajar para aumentar el reciclaje y el uso eficiente de la energía y los materiales,
- Concienciar a los empleados y subcontratistas proporcionándoles formación ambiental,
- En nuestro trabajo, cumplimos con todas las leyes y normas de seguridad y salud ocupacional,
- Implementar los principios de "Gestión de Riesgos" con el objetivo de crear un entorno de trabajo seguro y saludable,
- Garantizar y exigir el uso de equipos de protección adecuados y la implementación de medidas de seguridad,
- Es importante señalar que la implementación de las políticas y regulaciones de la empresa con respecto a la salud y la seguridad en el lugar de trabajo es una responsabilidad importante a la que todos nuestros empleados deben prestar atención.
Las reglas éticas y los principios de trabajo establecen las normas fundamentales que rigen cómo debemos comportarnos y cómo debemos hacer nuestro trabajo. El cumplimiento de estas normas es responsabilidad primordial de todos los empleados. En consecuencia, se espera lo siguiente de todos los empleados de NTG:
3.1. Integridad
La exactitud y la integridad son nuestros valores principales en todos nuestros procesos y relaciones comerciales. Esperamos exactitud e integridad en nuestros tratos con los empleados y todas nuestras partes interesadas.
3.2. Evitar Conflictos de Intereses
Un conflicto de intereses es una situación que demuestra el potencial de una persona u organización para obtener beneficios personales o corporativos mediante el uso indebido de su estatus.Es esencial que los empleados de NTG cumplan plenamente con las situaciones identificadas a continuación como actividades que pueden causar un conflicto de intereses y con los principios especificados.
- Los empleados no entablarán ninguna relación comercial con familiares, amigos u otros terceros con quienes tengan una relación que proporcione beneficios mutuos o unilaterales. Por ejemplo, un empleado con autoridad de compra debe evitar hacer negocios con un proveedor que emplee a un miembro de la familia. Las excepciones están sujetas al conocimiento y aprobación del Presidente del Consejo de Administración. De manera similar, los empleados de la Compañía deben tener en cuenta los posibles conflictos de intereses que surjan de familiares cercanos que trabajen para empresas competidoras.
- Es fundamental que los empleados de NTG no trabajen para otra persona y/o institución a cambio de remuneración o beneficios similares, ya sea durante o fuera del horario laboral, bajo ningún nombre, y que no realicen trabajos que los clasifiquen directa o indirectamente como "comerciantes" o "artesanos". Sin embargo, los empleados pueden trabajar fuera del horario laboral para otra persona (familiar, amigo, otros terceros) y/u organización a cambio de remuneración o beneficios similares;
- No crear un conflicto de intereses con los deberes que desempeñan en la empresa y las prácticas de la empresa,
- No ser inconsistente con otras reglas de ética empresarial y las políticas que respaldan estas reglas,
- No afectar negativamente su capacidad para continuar desempeñando sus funciones dentro de la empresa,
- Esto es posible sujeto a la aprobación por escrito del Consejo de Administración como se especifica a continuación.
El personal que trabaje en funciones de arbitraje, mediación y peritaje asignadas por autoridades judiciales y administrativas está exento de esta restricción.
- Los empleados de NTG no pueden desempeñarse como miembros del consejo de administración o auditores sin la aprobación del Consejo de Administración de la Compañía; no pueden ocupar cargos en empresas competidoras o empresas con las que la Compañía tenga relaciones comerciales. En organizaciones sin fines de lucro y universidades, pueden realizar trabajos de responsabilidad social y caridad con la aprobación por escrito de la dirección, siempre que esto no interfiera con sus deberes dentro de la Compañía.
- Los gerentes que están en condiciones de tomar decisiones de contratación no pueden contratar a sus cónyuges, parientes cercanos o parientes cercanos de estas personas.
- Los empleados pueden hablar sobre asuntos no relacionados con la empresa y sus actividades y que no sean contrarios a sus políticas, y pueden escribir artículos profesionales. Se requiere la aprobación del Consejo de Administración para el uso del nombre de la Compañía en estas actividades.
- Los empleados pueden proporcionar personalmente asistencia financiera o no financiera y/o hacer donaciones a terceros fuera de la Compañía y pueden servir en organizaciones benéficas. Los empleados no se convertirán en miembros de ningún club, asociación o cooperativa utilizando el nombre y la posición de la Compañía.
- Los empleados deben tener cuidado de evitar conflictos de intereses con su empleador actual al realizar inversiones personales.
- Los empleados deberán informar a su superior si se enteran de que un pariente posee acciones o intereses financieros en otra empresa con la que la empresa tiene una relación comercial.
- En NTG, es fundamental que los empleados que están relacionados por matrimonio o hasta el tercer grado de parentesco (incluidos los suegros) no tengan una relación de dependencia (relación subordinado-superior) entre sí dentro de la misma organización ni participen juntos en los mecanismos de toma de decisiones.
- Los empleados son conscientes del uso adecuado de los recursos de la empresa. Tienen cuidado de utilizar el tiempo de manera efectiva durante las horas de trabajo y no dedicar tiempo a asuntos personales durante las horas de trabajo. Los gerentes no pueden asignar a los empleados la realización de tareas personales. Como regla general, no se recibirán visitas privadas durante el horario laboral. Los empleados deben completar las reuniones con los visitantes obligatorios dentro de un plazo razonable, asegurando que la visita sea relevante para el tema y no interrumpa el flujo de trabajo.
- Los clientes, subcontratistas o proveedores de la Compañía, y otras personas y/u organizaciones con las que la Compañía tiene una relación comercial no pueden entablar relaciones comerciales especiales, pedir prestado dinero y/o bienes/servicios para fines personales, ni prestar dinero y/o bienes/servicios a otras personas y/u organizaciones con las que la Compañía tiene una relación comercial.
- En las relaciones con los clientes, incluso si es a favor del cliente, no se puede realizar ninguna transacción sin el conocimiento del cliente, no se pueden explotar las debilidades del cliente y no se puede buscar el lucro proporcionando al cliente información incompleta o incorrecta.
- En las relaciones con los medios, se toman acciones de acuerdo con el Protocolo de Comunicación de la Compañía.
- Dar declaraciones a cualquier organización de medios, realizar entrevistas o participar como orador en seminarios, conferencias, etc., está sujeto a la aprobación del Consejo de Administración de la empresa. No se puede obtener ningún beneficio personal de estas actividades de ninguna manera.
3.3. Participación en Invitaciones de Representación y Organización
La participación en invitaciones a actividades deportivas, viajes nacionales/internacionales, etc., que estén abiertas al público en general y sean organizadas por personas o instituciones con las que existe o tiene el potencial de existir una relación comercial, y que influyan en la toma de decisiones o puedan ser percibidas como tales (excepto conferencias, recepciones, eventos promocionales, seminarios, etc.), está sujeta a la aprobación del Presidente del Consejo de Administración.
3.4. Aceptar y Dar Regalos
Es fundamental que los empleados de NTG no soliciten ni acepten regalos, ganancias, asistencia, hospitalidad, descuentos especiales, comisiones o rebajas que puedan influir en su imparcialidad, decisiones o comportamiento para su propio beneficio.
Cualquier regalo recibido de personas u organizaciones con las que la empresa tenga una relación comercial se entregará directamente al Departamento de Recursos Humanos. El Departamento de Recursos Humanos determinará cómo se gestionarán los regalos recolectados, sujeto a la aprobación de la alta dirección.
Es esencial que nuestros empleados no acepten regalos en efectivo o equivalentes de efectivo, independientemente de su valor, ni pidan dinero prestado a proveedores, consultores, competidores o clientes.
Nuestros empleados pueden organizar actividades de entretenimiento y comidas dentro de límites razonables en el mundo empresarial y participar en actividades similares. En seminarios y eventos similares a los que se asista en nombre de la empresa, se pueden recibir obsequios como premios, placas y artículos similares de valor simbólico como recuerdo del día, además de una compensación monetaria.
Nuestros empleados no pueden dar regalos a instituciones o personas con las que tengan una relación comercial, a excepción de los regalos preparados por la empresa con fines promocionales. Los obsequios y materiales promocionales destinados a clientes, distribuidores u otros terceros con los que la empresa tenga una relación comercial deben ser aprobados por el Consejo de Administración.
Dar, recibir u ofrecer sobornos y/o comisiones es inaceptable bajo ninguna circunstancia.
3.5. Ex empleados haciendo negocios con la empresa
Los empleados que dejan NTG pueden hacer negocios con NTG como vendedores, contratistas, consultores, agentes comisionistas, representantes, franquiciados o en una capacidad similar solo si no existe un conflicto de intereses derivado de los deberes que desempeñaron anteriormente en la empresa.
Para que un empleado que ha dejado NTG pueda hacer negocios con NTG, el Consejo de Administración debe aprobar un informe preparado por el gerente de la unidad correspondiente.
3.6. Gestión de la Información
Es esencial que los empleados de NTG demuestren sensibilidad con respecto a la gestión de activos e información y cumplan plenamente con los principios que se describen a continuación.
- Garantizar que los procedimientos legales se inicien de manera oportuna para asegurar los derechos de propiedad intelectual de los productos, procesos y software de nuevo desarrollo,
- Evitar el uso no autorizado y a sabiendas de patentes, derechos de autor, secretos comerciales, marcas registradas, programas informáticos u otros derechos de propiedad intelectual e industrial pertenecientes a otras empresas,
- Garantizar que todos los registros legales se mantengan de forma precisa y completa,
- No responder a solicitudes de información clasificada como confidencial para la empresa por parte de terceros sin la aprobación de la alta dirección,
- Ejercer la debida diligencia para garantizar que las declaraciones hechas y los informes presentados por la empresa sean verdaderos y precisos.
3.7. Protección de la Información Confidencial
La información confidencial no se limitará a lo siguiente: los derechos de propiedad intelectual de NTG y todas las innovaciones, así como bases de datos, materiales de comunicación impresos, procesos comerciales, publicidad, envases y etiquetas de productos, y planes de negocios (marketing, producto, técnico) escritos, descubiertos, desarrollados o implementados por el personal, estrategias comerciales, asociaciones estratégicas e información relacionada con los socios, información financiera, registros de personal, listas de clientes, precios, diseños de productos, know-how, especificaciones, información de identidad de clientes potenciales y reales, información relacionada con proveedores y cualquier otra información escrita, gráfica o legible por máquina de naturaleza similar.
Es esencial que los empleados de NTG demuestren sensibilidad con respecto a la información confidencial y cumplan plenamente con los principios que se describen a continuación.
- La información confidencial no podrá ser revelada a terceros a menos que su divulgación sea requerida por orden judicial o legislación.
- La información confidencial no debe ser alterada, copiada ni destruida. Se toman las medidas necesarias para garantizar que la información se mantenga, almacene y no se divulgue cuidadosamente. Cualquier cambio realizado en la información se registra junto con su historial.
- Los documentos e información confidenciales no deben sacarse fuera de la organización. En los casos en que sea necesario sacarlos fuera de la organización, se debe obtener la aprobación de la persona responsable de la información y del gerente de mayor rango de la unidad superior correspondiente (Coordinador).
- Las contraseñas, códigos de usuario, autorizaciones e información de identificación similar utilizada para acceder a los sistemas de información de la empresa deben mantenerse confidenciales y no deben revelarse a nadie que no sean usuarios autorizados.
- La información confidencial de la empresa no debe discutirse en áreas públicas como comedores, cafeterías, ascensores, vehículos de servicio, etc.
- Cuando sea necesario compartir información con terceros y/u organizaciones en interés de la empresa, primero se firmará un acuerdo de confidencialidad con el fin de compartir información, o se obtendrá un compromiso de confidencialidad por escrito de la otra parte, para garantizar que estas partes comprendan sus responsabilidades con respecto a la seguridad y protección de la información compartida.
- No se pueden hacer declaraciones falsas y/o rumores sobre individuos o instituciones.
- El salario, los beneficios y otra información personal relacionada con los empleados, que refleja la política de la empresa y es personal para el individuo, es confidencial y no debe revelarse a nadie que no sea el personal autorizado. La información relativa a los empleados se les envía personalmente. Los empleados no pueden revelar esta información a otros ni presionar a otros empleados para que la revelen.
- Incluso si no se establece expresamente por escrito, se debe proteger la confidencialidad de toda la información y los documentos de la naturaleza especificada en la definición, y la responsabilidad de nuestros empleados a este respecto continúa durante todo su empleo y al dejar la empresa.
- Actuamos de acuerdo con la legislación sobre protección de datos personales.
3.8. Seguridad y Salud Ocupacional
Nuestra empresa tiene como objetivo garantizar plenamente la seguridad y salud ocupacional en el lugar de trabajo y en el trabajo. Los empleados actúan de acuerdo con las normas e instrucciones establecidas para este fin y toman las precauciones necesarias.
- Los empleados no deberán tener en el lugar de trabajo ningún artículo o sustancia que represente un peligro para el lugar de trabajo y/o los empleados o que sea de naturaleza ilegal,
- Los empleados no deberán poseer alcohol, narcóticos, sustancias adictivas o sustancias que alteren o eliminen las facultades mentales o físicas en el lugar de trabajo, excepto aquellos que se posean con base en un certificado médico válido. No deberán trabajar en el lugar de trabajo ni dentro del alcance de sus funciones mientras estén bajo la influencia de dichas sustancias.
- Los empleados no consumirán alcohol en cenas y recepciones a las que asistan en su calidad de representantes de la empresa.
3.9. Actividades Políticas
- Nuestra empresa no realiza donaciones a partidos políticos, políticos o candidatos políticos. Dentro de los límites del lugar de trabajo, no se permiten manifestaciones, propaganda y actividades similares para tales fines. Los recursos de la empresa (como vehículos, computadoras, correo electrónico) no se asignan para actividades políticas.
- Los empleados de NTG deben observar las condiciones especificadas a continuación en sus actividades políticas individuales y voluntarias.
- Los empleados deben evitar situaciones que puedan causar un conflicto de intereses en sus deberes y responsabilidades actuales debido a las actividades políticas que emprenden.
- Los nombres de la empresa, los cargos dentro de la empresa y los recursos de la empresa no pueden utilizarse en actividades políticas realizadas de forma individual.
- No se podrá realizar propaganda política durante el horario laboral ni dentro del entorno laboral; no se podrá exigir a los empleados que se afilien a un partido político bajo ninguna circunstancia; y no se podrá ocupar el tiempo de otros empleados en relación con tales actividades.
4.1. Deberes y Responsabilidades4.1.1. Deberes y Responsabilidades de los Empleados Las reglas éticas y los principios de trabajo establecen las normas fundamentales sobre cómo comportarse y cómo debe llevarse a cabo nuestro trabajo. El cumplimiento de estas normas es responsabilidad primordial de todos los empleados. En consecuencia, todos los empleados de NTG deberán:
- Actuar de acuerdo con las leyes y reglamentos en todas las circunstancias,
- Aprender e implementar políticas y procedimientos generales aplicables a la empresa, así como los específicos del área de responsabilidad,
- Actuar en pleno cumplimiento de las normas e instrucciones establecidas en el ámbito de la Seguridad y Salud en el Trabajo y tomar las precauciones necesarias durante el trabajo,
- Participar en capacitaciones sobre las reglas éticas y principios de trabajo de NTG, leer y comprender los documentos relevantes y actuar de acuerdo con ellos.
- Declarar el cumplimiento del Código de Ética y Principios de Trabajo anualmente,
- Informar de inmediato cualquier posible violación observada al Comité de Ética por escrito o verbalmente a través de los canales de comunicación de mala conducta ética designados, ya sea con nombre o de forma anónima, y evitar cuidadosamente cualquier tipo de informe difamatorio,
- En las revisiones éticas, existe la responsabilidad de cooperar con el Comité de Ética y mantener la confidencialidad de la información relacionada con la revisión.
4.1.2. Deberes y Responsabilidades de los Gerentes Los gerentes de NTG tienen responsabilidades adicionales más allá de las definidas para los empleados dentro del marco del Código de Ética y Principios de Trabajo. En consecuencia, los gerentes deberán:
- Garantizar el establecimiento y mantenimiento de una cultura corporativa y un entorno de trabajo que respalde los estándares éticos,
- Dar ejemplo a través de su conducta en la aplicación de las normas éticas, formar a sus empleados en las normas éticas,
- Apoyar a los empleados en la comunicación de preguntas, quejas e informes sobre normas éticas,
- Proporcionar orientación sobre las acciones necesarias cuando se le consulte, tener en cuenta todas las notificaciones transmitidas y remitirlas al Comité de Ética lo antes posible cuando lo considere necesario,
- Son responsables de garantizar que los procesos comerciales bajo su responsabilidad estén estructurados de manera que minimicen los riesgos relacionados con cuestiones éticas y de implementar los métodos y enfoques necesarios para garantizar el cumplimiento de las normas éticas.
4.2. Resolución de Problemas de Incumplimiento Aquellos que violen la Ética Empresarial y los Principios de Trabajo o las políticas y procedimientos de la Compañía estarán sujetos a diversas sanciones disciplinarias, que pueden llegar hasta la terminación del empleo si es necesario. Las sanciones disciplinarias también se aplicarán a las personas que aprueben, dirijan o tengan conocimiento de comportamientos y acciones inapropiados que violen las reglas y no los informen adecuadamente.
4.3. Comité de Ética 4.3.1. Organización del Comité de Ética Las discrepancias en cuestiones éticas se resuelven en el seno del Comité de Ética de NTG. El Comité de Ética está compuesto por el Presidente del Consejo de Administración, el Vicepresidente del Consejo de Administración, Recursos Humanos (Gerente Senior o Asesor), el Asesor Jurídico y los miembros del Consejo de Administración. La relatoría del Comité de Ética es ejercida por …………….
4.3.2. Principios de Trabajo del Comité de Ética El comité de ética llevará a cabo su trabajo de acuerdo con los principios que se establecen a continuación:
- Mantiene confidencial la identidad de quienes presentan notificaciones o quejas. Adopta una política que previene actitudes y comportamientos de represalia hacia los empleados o personas que denuncian violaciones éticas.
- Lleva a cabo la investigación de acuerdo con las normas de confidencialidad.
- Tiene la autoridad para solicitar información, documentos y pruebas relacionadas con la investigación directamente a la unidad correspondiente.
- El proceso de investigación se registra por escrito desde el principio. La información, las pruebas y los documentos se adjuntan al acta.
- El acta es firmada por el presidente y los miembros.
- La investigación se maneja con urgencia y el resultado se alcanza lo más rápido posible.
- Las decisiones tomadas por el Comité se implementan de inmediato.
- Se informa a los departamentos y autoridades pertinentes sobre el resultado.
- El presidente y los miembros del comité actúan de forma independiente y sin la influencia de los gerentes de sus departamentos ni de la jerarquía dentro de la organización al desempeñar sus funciones sobre este asunto. No pueden ser objeto de presiones ni sugerencias al respecto.
- El Comité puede consultar la opinión de expertos si lo considera necesario y puede utilizar expertos durante la investigación tomando medidas que no violen los principios de confidencialidad.
El Código de Ética y Principios de Trabajo de NTG ha sido publicado con la aprobación del Presidente del Consejo de Administración y se revisa una vez al año de acuerdo con las necesidades, las condiciones cambiantes y las prácticas actuales.Para sus preguntas y notificaciones, puede utilizar los canales de comunicación a continuación o contactar directamente a los miembros del Comité de Ética.
E-Mail: etik@ntgplastik.com
Código Ético
Nos adherimos a los principios de honestidad, justicia, respeto y confidencialidad en todas nuestras relaciones; defendemos la igualdad de oportunidades y la competencia leal, y mostramos tolerancia cero ante la corrupción y los conflictos de intereses. Alentamos a nuestros empleados a informar sobre violaciones éticas y operamos los mecanismos necesarios para garantizar un entorno de trabajo seguro y ético.
Estimada familia NTG y todas nuestras partes interesadas:
El Código de Ética y los Principios de Trabajo de NTG se establecieron para transmitir las expectativas, la comprensión ética, los estándares y las prácticas de nuestra empresa que forman la base de todas nuestras relaciones y transacciones comerciales, y se han incorporado a la cultura escrita de nuestra empresa.
Estos principios sirven como guía en todas nuestras decisiones y actividades, asegurando que la alta reputación de nuestra empresa, que aspira a ser un líder global en su sector, siga siendo sostenible tanto para las generaciones presentes como para las futuras.
Tengo plena confianza en que todos mis colegas y partes interesadas adoptarán sinceramente estos principios y cumplirán con sus responsabilidades lo mejor que puedan, ya que este es uno de los requisitos fundamentales para el éxito sostenible.
Nesip GÖNENÇ
Presidente del Consejo de Administración
En NTG, llevamos a cabo nuestras actividades con sentido de responsabilidad. Además de nuestras responsabilidades legales, nos esmeramos en cumplir con nuestras responsabilidades hacia nuestros empleados, clientes, accionistas, proveedores y socios comerciales, competidores, la sociedad, la humanidad y el medio ambiente.
2.1. Nuestras Responsabilidades hacia los Empleados
Como NTG A.Ş., nuestros principios fundamentales y responsabilidades en nuestras relaciones con los empleados son:
- Realizar una selección basada en méritos en la contratación, garantizando la igualdad de oportunidades sin discriminación,
- Reclutar empleados cualificados que llevarán nuestra empresa hacia el futuro,
- Aprovechar al máximo el talento, la fortaleza y las habilidades de innovación de los empleados,
- Proporcionar igualdad de oportunidades y posibilidades para la formación, orientación y desarrollo de los empleados,
- Recompensar el éxito con políticas salariales justas y competitivas, y un sistema de evaluación del desempeño eficaz y objetivo,
- Aumentar la lealtad a la empresa brindando igualdad de oportunidades en el avance profesional y las recompensas,
- Garantizar la paz laboral y la continuidad,
- Garantizar que el entorno físico de trabajo y las condiciones en el lugar de trabajo sean saludables y seguras para todos los empleados,
- Crear y mantener un entorno de trabajo que promueva la transparencia y el respeto mutuo, donde la cooperación y la solidaridad sean elementos clave,
- No tolerar la discriminación entre los empleados por motivos de idioma, raza, color, género, opinión política, creencia, religión, secta, edad, discapacidad física o razones similares,
- No tolerar el acoso físico, sexual o psicológico en el lugar de trabajo de ninguna manera,
- No tolerar comportamientos sistemáticos y planificados destinados a desanimar al individuo objetivo del trabajo, reducir su desempeño o provocar su renuncia, lo que se consideraría acoso psicológico (mobbing),
- Evaluar y responder a las opiniones y sugerencias de los empleados, y tomar medidas para aumentar la motivación,
- No compartir información confidencial sobre los empleados con terceros sin el consentimiento y conocimiento del empleado, excepto cuando lo exija la ley,
- Respetar la vida privada y familiar de los empleados y su espacio personal,
- Es respetar los derechos humanos.
2.2. Nuestras Responsabilidades hacia los Accionistas
- Asegurar que nuestra empresa sea gestionada de acuerdo con nuestros principios continuos de confianza e integridad, apuntando al crecimiento sostenible y la rentabilidad, y gestionando sus recursos, activos y tiempo de trabajo con conciencia de eficiencia.
2.3. Nuestras Responsabilidades hacia las Leyes y el Estado
- Llevar a cabo todas nuestras actividades y transacciones nacionales e internacionales de acuerdo con las leyes de la República de Turquía y el derecho internacional,
- Proporcionar información precisa, completa y comprensible a los organismos e instituciones reguladoras legales de manera oportuna,
- En el desarrollo de todas nuestras actividades comerciales, mantenernos a igual distancia de todo tipo de instituciones y organizaciones públicas, órganos administrativos, organizaciones de la sociedad civil y partidos políticos, sin ninguna expectativa de beneficio, y cumplir con nuestras obligaciones con este sentido de responsabilidad.
2.4. Nuestras Responsabilidades hacia Nuestros Clientes
- Crear valor para los clientes, respondiendo a sus demandas y requerimientos de la manera más rápida y precisa posible,
- Proporcionar productos y servicios de calidad,
- Establecer un entorno de confianza a largo plazo en las relaciones con los clientes,
- Aumentar la satisfacción del cliente en el proceso de venta y posventa,
- Tratar a nuestros clientes con respeto y cortesía,
- No proporcionar información engañosa o incompleta a los clientes,
- Proteger cuidadosamente la información confidencial de nuestros clientes.
2.5. Nuestras Responsabilidades hacia nuestros Proveedores y Distribuidores
- Crear valor mutuo en las relaciones comerciales con proveedores y distribuidores,
- Proteger cuidadosamente la información confidencial de las personas y organizaciones con las que trabajamos, así como de nuestros socios comerciales.
2.6. Nuestras Responsabilidades hacia nuestros Competidores
- Competir eficazmente solo en áreas que sean legales y éticas, evitando la competencia desleal,
- No menospreciar a los competidores y sus productos,
- No participar en discusiones ni intercambiar información con competidores para determinar conjuntamente las condiciones del mercado y/o de la competencia.
Los empleados encargados de representar a la Compañía en invitaciones como licitaciones, promociones, recepciones, seminarios y reuniones sectoriales celebradas en áreas públicas o privadas no discutirán las actividades de la empresa, los subdistribuidores, las condiciones de competencia del mercado u otros competidores locales o extranjeros con representantes de empresas rivales que estarán presentes en estas reuniones. No dominar a otros competidores formando una asociación con un competidor en una licitación o proyecto. Permanecer siempre como observador en tales reuniones, no hacer declaraciones vinculantes en nombre de la empresa y no asumir ningún compromiso en absoluto.
2.7. Nuestras Responsabilidades hacia la Sociedad
- Actuar con responsabilidad como pioneros en temas sociales con la conciencia de ser buenos ciudadanos; esforzarse por desempeñar un papel en servicios que beneficien al público y en actividades que apoyen el desarrollo económico y social.
- Actuar con sensibilidad hacia las tradiciones y culturas de Turquía y de los países donde llevamos a cabo proyectos internacionales,
- Actuar de acuerdo con la Ley Laboral y los convenios de la Organización Internacional del Trabajo (OIT) de los que la República de Turquía es parte en relación con la prohibición del trabajo infantil, y garantizar que nuestros proveedores también cumplan con la legislación pertinente,
- No dar ni aceptar sobornos o regalos, etc., de valor excesivo.
2.8. Nuestras Responsabilidades hacia el Medio Ambiente y la Salud Humana
- Llevar a cabo todas nuestras actividades e inversiones en armonía con el medio ambiente y evaluar el medio ambiente en términos del uso sostenible de los recursos naturales y la minimización de cualquier impacto negativo en la naturaleza,
- Proteger la naturaleza de acuerdo con la legislación ambiental, desarrollar soluciones innovadoras para mejorar continuamente el desempeño ambiental, trabajar para aumentar el reciclaje y el uso eficiente de la energía y los materiales,
- Concienciar a los empleados y subcontratistas proporcionándoles formación ambiental,
- En nuestro trabajo, cumplimos con todas las leyes y normas de seguridad y salud ocupacional,
- Implementar los principios de "Gestión de Riesgos" con el objetivo de crear un entorno de trabajo seguro y saludable,
- Garantizar y exigir el uso de equipos de protección adecuados y la implementación de medidas de seguridad,
- Es importante señalar que la implementación de las políticas y regulaciones de la empresa con respecto a la salud y la seguridad en el lugar de trabajo es una responsabilidad importante a la que todos nuestros empleados deben prestar atención.
Las reglas éticas y los principios de trabajo establecen las normas fundamentales que rigen cómo debemos comportarnos y cómo debemos hacer nuestro trabajo. El cumplimiento de estas normas es responsabilidad primordial de todos los empleados. En consecuencia, se espera lo siguiente de todos los empleados de NTG:
3.1. Integridad
La exactitud y la integridad son nuestros valores principales en todos nuestros procesos y relaciones comerciales. Esperamos exactitud e integridad en nuestros tratos con los empleados y todas nuestras partes interesadas.
3.2. Evitar Conflictos de Intereses
Un conflicto de intereses es una situación que demuestra el potencial de una persona u organización para obtener beneficios personales o corporativos mediante el uso indebido de su estatus.Es esencial que los empleados de NTG cumplan plenamente con las situaciones identificadas a continuación como actividades que pueden causar un conflicto de intereses y con los principios especificados.
- Los empleados no entablarán ninguna relación comercial con familiares, amigos u otros terceros con quienes tengan una relación que proporcione beneficios mutuos o unilaterales. Por ejemplo, un empleado con autoridad de compra debe evitar hacer negocios con un proveedor que emplee a un miembro de la familia. Las excepciones están sujetas al conocimiento y aprobación del Presidente del Consejo de Administración. De manera similar, los empleados de la Compañía deben tener en cuenta los posibles conflictos de intereses que surjan de familiares cercanos que trabajen para empresas competidoras.
- Es fundamental que los empleados de NTG no trabajen para otra persona y/o institución a cambio de remuneración o beneficios similares, ya sea durante o fuera del horario laboral, bajo ningún nombre, y que no realicen trabajos que los clasifiquen directa o indirectamente como "comerciantes" o "artesanos". Sin embargo, los empleados pueden trabajar fuera del horario laboral para otra persona (familiar, amigo, otros terceros) y/u organización a cambio de remuneración o beneficios similares;
- No crear un conflicto de intereses con los deberes que desempeñan en la empresa y las prácticas de la empresa,
- No ser inconsistente con otras reglas de ética empresarial y las políticas que respaldan estas reglas,
- No afectar negativamente su capacidad para continuar desempeñando sus funciones dentro de la empresa,
- Esto es posible sujeto a la aprobación por escrito del Consejo de Administración como se especifica a continuación.
El personal que trabaje en funciones de arbitraje, mediación y peritaje asignadas por autoridades judiciales y administrativas está exento de esta restricción.
- Los empleados de NTG no pueden desempeñarse como miembros del consejo de administración o auditores sin la aprobación del Consejo de Administración de la Compañía; no pueden ocupar cargos en empresas competidoras o empresas con las que la Compañía tenga relaciones comerciales. En organizaciones sin fines de lucro y universidades, pueden realizar trabajos de responsabilidad social y caridad con la aprobación por escrito de la dirección, siempre que esto no interfiera con sus deberes dentro de la Compañía.
- Los gerentes que están en condiciones de tomar decisiones de contratación no pueden contratar a sus cónyuges, parientes cercanos o parientes cercanos de estas personas.
- Los empleados pueden hablar sobre asuntos no relacionados con la empresa y sus actividades y que no sean contrarios a sus políticas, y pueden escribir artículos profesionales. Se requiere la aprobación del Consejo de Administración para el uso del nombre de la Compañía en estas actividades.
- Los empleados pueden proporcionar personalmente asistencia financiera o no financiera y/o hacer donaciones a terceros fuera de la Compañía y pueden servir en organizaciones benéficas. Los empleados no se convertirán en miembros de ningún club, asociación o cooperativa utilizando el nombre y la posición de la Compañía.
- Los empleados deben tener cuidado de evitar conflictos de intereses con su empleador actual al realizar inversiones personales.
- Los empleados deberán informar a su superior si se enteran de que un pariente posee acciones o intereses financieros en otra empresa con la que la empresa tiene una relación comercial.
- En NTG, es fundamental que los empleados que están relacionados por matrimonio o hasta el tercer grado de parentesco (incluidos los suegros) no tengan una relación de dependencia (relación subordinado-superior) entre sí dentro de la misma organización ni participen juntos en los mecanismos de toma de decisiones.
- Los empleados son conscientes del uso adecuado de los recursos de la empresa. Tienen cuidado de utilizar el tiempo de manera efectiva durante las horas de trabajo y no dedicar tiempo a asuntos personales durante las horas de trabajo. Los gerentes no pueden asignar a los empleados la realización de tareas personales. Como regla general, no se recibirán visitas privadas durante el horario laboral. Los empleados deben completar las reuniones con los visitantes obligatorios dentro de un plazo razonable, asegurando que la visita sea relevante para el tema y no interrumpa el flujo de trabajo.
- Los clientes, subcontratistas o proveedores de la Compañía, y otras personas y/u organizaciones con las que la Compañía tiene una relación comercial no pueden entablar relaciones comerciales especiales, pedir prestado dinero y/o bienes/servicios para fines personales, ni prestar dinero y/o bienes/servicios a otras personas y/u organizaciones con las que la Compañía tiene una relación comercial.
- En las relaciones con los clientes, incluso si es a favor del cliente, no se puede realizar ninguna transacción sin el conocimiento del cliente, no se pueden explotar las debilidades del cliente y no se puede buscar el lucro proporcionando al cliente información incompleta o incorrecta.
- En las relaciones con los medios, se toman acciones de acuerdo con el Protocolo de Comunicación de la Compañía.
- Dar declaraciones a cualquier organización de medios, realizar entrevistas o participar como orador en seminarios, conferencias, etc., está sujeto a la aprobación del Consejo de Administración de la empresa. No se puede obtener ningún beneficio personal de estas actividades de ninguna manera.
3.3. Participación en Invitaciones de Representación y Organización
La participación en invitaciones a actividades deportivas, viajes nacionales/internacionales, etc., que estén abiertas al público en general y sean organizadas por personas o instituciones con las que existe o tiene el potencial de existir una relación comercial, y que influyan en la toma de decisiones o puedan ser percibidas como tales (excepto conferencias, recepciones, eventos promocionales, seminarios, etc.), está sujeta a la aprobación del Presidente del Consejo de Administración.
3.4. Aceptar y Dar Regalos
Es fundamental que los empleados de NTG no soliciten ni acepten regalos, ganancias, asistencia, hospitalidad, descuentos especiales, comisiones o rebajas que puedan influir en su imparcialidad, decisiones o comportamiento para su propio beneficio.
Cualquier regalo recibido de personas u organizaciones con las que la empresa tenga una relación comercial se entregará directamente al Departamento de Recursos Humanos. El Departamento de Recursos Humanos determinará cómo se gestionarán los regalos recolectados, sujeto a la aprobación de la alta dirección.
Es esencial que nuestros empleados no acepten regalos en efectivo o equivalentes de efectivo, independientemente de su valor, ni pidan dinero prestado a proveedores, consultores, competidores o clientes.
Nuestros empleados pueden organizar actividades de entretenimiento y comidas dentro de límites razonables en el mundo empresarial y participar en actividades similares. En seminarios y eventos similares a los que se asista en nombre de la empresa, se pueden recibir obsequios como premios, placas y artículos similares de valor simbólico como recuerdo del día, además de una compensación monetaria.
Nuestros empleados no pueden dar regalos a instituciones o personas con las que tengan una relación comercial, a excepción de los regalos preparados por la empresa con fines promocionales. Los obsequios y materiales promocionales destinados a clientes, distribuidores u otros terceros con los que la empresa tenga una relación comercial deben ser aprobados por el Consejo de Administración.
Dar, recibir u ofrecer sobornos y/o comisiones es inaceptable bajo ninguna circunstancia.
3.5. Ex empleados haciendo negocios con la empresa
Los empleados que dejan NTG pueden hacer negocios con NTG como vendedores, contratistas, consultores, agentes comisionistas, representantes, franquiciados o en una capacidad similar solo si no existe un conflicto de intereses derivado de los deberes que desempeñaron anteriormente en la empresa.
Para que un empleado que ha dejado NTG pueda hacer negocios con NTG, el Consejo de Administración debe aprobar un informe preparado por el gerente de la unidad correspondiente.
3.6. Gestión de la Información
Es esencial que los empleados de NTG demuestren sensibilidad con respecto a la gestión de activos e información y cumplan plenamente con los principios que se describen a continuación.
- Garantizar que los procedimientos legales se inicien de manera oportuna para asegurar los derechos de propiedad intelectual de los productos, procesos y software de nuevo desarrollo,
- Evitar el uso no autorizado y a sabiendas de patentes, derechos de autor, secretos comerciales, marcas registradas, programas informáticos u otros derechos de propiedad intelectual e industrial pertenecientes a otras empresas,
- Garantizar que todos los registros legales se mantengan de forma precisa y completa,
- No responder a solicitudes de información clasificada como confidencial para la empresa por parte de terceros sin la aprobación de la alta dirección,
- Ejercer la debida diligencia para garantizar que las declaraciones hechas y los informes presentados por la empresa sean verdaderos y precisos.
3.7. Protección de la Información Confidencial
La información confidencial no se limitará a lo siguiente: los derechos de propiedad intelectual de NTG y todas las innovaciones, así como bases de datos, materiales de comunicación impresos, procesos comerciales, publicidad, envases y etiquetas de productos, y planes de negocios (marketing, producto, técnico) escritos, descubiertos, desarrollados o implementados por el personal, estrategias comerciales, asociaciones estratégicas e información relacionada con los socios, información financiera, registros de personal, listas de clientes, precios, diseños de productos, know-how, especificaciones, información de identidad de clientes potenciales y reales, información relacionada con proveedores y cualquier otra información escrita, gráfica o legible por máquina de naturaleza similar.
Es esencial que los empleados de NTG demuestren sensibilidad con respecto a la información confidencial y cumplan plenamente con los principios que se describen a continuación.
- La información confidencial no podrá ser revelada a terceros a menos que su divulgación sea requerida por orden judicial o legislación.
- La información confidencial no debe ser alterada, copiada ni destruida. Se toman las medidas necesarias para garantizar que la información se mantenga, almacene y no se divulgue cuidadosamente. Cualquier cambio realizado en la información se registra junto con su historial.
- Los documentos e información confidenciales no deben sacarse fuera de la organización. En los casos en que sea necesario sacarlos fuera de la organización, se debe obtener la aprobación de la persona responsable de la información y del gerente de mayor rango de la unidad superior correspondiente (Coordinador).
- Las contraseñas, códigos de usuario, autorizaciones e información de identificación similar utilizada para acceder a los sistemas de información de la empresa deben mantenerse confidenciales y no deben revelarse a nadie que no sean usuarios autorizados.
- La información confidencial de la empresa no debe discutirse en áreas públicas como comedores, cafeterías, ascensores, vehículos de servicio, etc.
- Cuando sea necesario compartir información con terceros y/u organizaciones en interés de la empresa, primero se firmará un acuerdo de confidencialidad con el fin de compartir información, o se obtendrá un compromiso de confidencialidad por escrito de la otra parte, para garantizar que estas partes comprendan sus responsabilidades con respecto a la seguridad y protección de la información compartida.
- No se pueden hacer declaraciones falsas y/o rumores sobre individuos o instituciones.
- El salario, los beneficios y otra información personal relacionada con los empleados, que refleja la política de la empresa y es personal para el individuo, es confidencial y no debe revelarse a nadie que no sea el personal autorizado. La información relativa a los empleados se les envía personalmente. Los empleados no pueden revelar esta información a otros ni presionar a otros empleados para que la revelen.
- Incluso si no se establece expresamente por escrito, se debe proteger la confidencialidad de toda la información y los documentos de la naturaleza especificada en la definición, y la responsabilidad de nuestros empleados a este respecto continúa durante todo su empleo y al dejar la empresa.
- Actuamos de acuerdo con la legislación sobre protección de datos personales.
3.8. Seguridad y Salud Ocupacional
Nuestra empresa tiene como objetivo garantizar plenamente la seguridad y salud ocupacional en el lugar de trabajo y en el trabajo. Los empleados actúan de acuerdo con las normas e instrucciones establecidas para este fin y toman las precauciones necesarias.
- Los empleados no deberán tener en el lugar de trabajo ningún artículo o sustancia que represente un peligro para el lugar de trabajo y/o los empleados o que sea de naturaleza ilegal,
- Los empleados no deberán poseer alcohol, narcóticos, sustancias adictivas o sustancias que alteren o eliminen las facultades mentales o físicas en el lugar de trabajo, excepto aquellos que se posean con base en un certificado médico válido. No deberán trabajar en el lugar de trabajo ni dentro del alcance de sus funciones mientras estén bajo la influencia de dichas sustancias.
- Los empleados no consumirán alcohol en cenas y recepciones a las que asistan en su calidad de representantes de la empresa.
3.9. Actividades Políticas
- Nuestra empresa no realiza donaciones a partidos políticos, políticos o candidatos políticos. Dentro de los límites del lugar de trabajo, no se permiten manifestaciones, propaganda y actividades similares para tales fines. Los recursos de la empresa (como vehículos, computadoras, correo electrónico) no se asignan para actividades políticas.
- Los empleados de NTG deben observar las condiciones especificadas a continuación en sus actividades políticas individuales y voluntarias.
- Los empleados deben evitar situaciones que puedan causar un conflicto de intereses en sus deberes y responsabilidades actuales debido a las actividades políticas que emprenden.
- Los nombres de la empresa, los cargos dentro de la empresa y los recursos de la empresa no pueden utilizarse en actividades políticas realizadas de forma individual.
- No se podrá realizar propaganda política durante el horario laboral ni dentro del entorno laboral; no se podrá exigir a los empleados que se afilien a un partido político bajo ninguna circunstancia; y no se podrá ocupar el tiempo de otros empleados en relación con tales actividades.
4.1. Deberes y Responsabilidades4.1.1. Deberes y Responsabilidades de los Empleados Las reglas éticas y los principios de trabajo establecen las normas fundamentales sobre cómo comportarse y cómo debe llevarse a cabo nuestro trabajo. El cumplimiento de estas normas es responsabilidad primordial de todos los empleados. En consecuencia, todos los empleados de NTG deberán:
- Actuar de acuerdo con las leyes y reglamentos en todas las circunstancias,
- Aprender e implementar políticas y procedimientos generales aplicables a la empresa, así como los específicos del área de responsabilidad,
- Actuar en pleno cumplimiento de las normas e instrucciones establecidas en el ámbito de la Seguridad y Salud en el Trabajo y tomar las precauciones necesarias durante el trabajo,
- Participar en capacitaciones sobre las reglas éticas y principios de trabajo de NTG, leer y comprender los documentos relevantes y actuar de acuerdo con ellos.
- Declarar el cumplimiento del Código de Ética y Principios de Trabajo anualmente,
- Informar de inmediato cualquier posible violación observada al Comité de Ética por escrito o verbalmente a través de los canales de comunicación de mala conducta ética designados, ya sea con nombre o de forma anónima, y evitar cuidadosamente cualquier tipo de informe difamatorio,
- En las revisiones éticas, existe la responsabilidad de cooperar con el Comité de Ética y mantener la confidencialidad de la información relacionada con la revisión.
4.1.2. Deberes y Responsabilidades de los Gerentes Los gerentes de NTG tienen responsabilidades adicionales más allá de las definidas para los empleados dentro del marco del Código de Ética y Principios de Trabajo. En consecuencia, los gerentes deberán:
- Garantizar el establecimiento y mantenimiento de una cultura corporativa y un entorno de trabajo que respalde los estándares éticos,
- Dar ejemplo a través de su conducta en la aplicación de las normas éticas, formar a sus empleados en las normas éticas,
- Apoyar a los empleados en la comunicación de preguntas, quejas e informes sobre normas éticas,
- Proporcionar orientación sobre las acciones necesarias cuando se le consulte, tener en cuenta todas las notificaciones transmitidas y remitirlas al Comité de Ética lo antes posible cuando lo considere necesario,
- Son responsables de garantizar que los procesos comerciales bajo su responsabilidad estén estructurados de manera que minimicen los riesgos relacionados con cuestiones éticas y de implementar los métodos y enfoques necesarios para garantizar el cumplimiento de las normas éticas.
4.2. Resolución de Problemas de Incumplimiento Aquellos que violen la Ética Empresarial y los Principios de Trabajo o las políticas y procedimientos de la Compañía estarán sujetos a diversas sanciones disciplinarias, que pueden llegar hasta la terminación del empleo si es necesario. Las sanciones disciplinarias también se aplicarán a las personas que aprueben, dirijan o tengan conocimiento de comportamientos y acciones inapropiados que violen las reglas y no los informen adecuadamente.
4.3. Comité de Ética 4.3.1. Organización del Comité de Ética Las discrepancias en cuestiones éticas se resuelven en el seno del Comité de Ética de NTG. El Comité de Ética está compuesto por el Presidente del Consejo de Administración, el Vicepresidente del Consejo de Administración, Recursos Humanos (Gerente Senior o Asesor), el Asesor Jurídico y los miembros del Consejo de Administración. La relatoría del Comité de Ética es ejercida por …………….
4.3.2. Principios de Trabajo del Comité de Ética El comité de ética llevará a cabo su trabajo de acuerdo con los principios que se establecen a continuación:
- Mantiene confidencial la identidad de quienes presentan notificaciones o quejas. Adopta una política que previene actitudes y comportamientos de represalia hacia los empleados o personas que denuncian violaciones éticas.
- Lleva a cabo la investigación de acuerdo con las normas de confidencialidad.
- Tiene la autoridad para solicitar información, documentos y pruebas relacionadas con la investigación directamente a la unidad correspondiente.
- El proceso de investigación se registra por escrito desde el principio. La información, las pruebas y los documentos se adjuntan al acta.
- El acta es firmada por el presidente y los miembros.
- La investigación se maneja con urgencia y el resultado se alcanza lo más rápido posible.
- Las decisiones tomadas por el Comité se implementan de inmediato.
- Se informa a los departamentos y autoridades pertinentes sobre el resultado.
- El presidente y los miembros del comité actúan de forma independiente y sin la influencia de los gerentes de sus departamentos ni de la jerarquía dentro de la organización al desempeñar sus funciones sobre este asunto. No pueden ser objeto de presiones ni sugerencias al respecto.
- El Comité puede consultar la opinión de expertos si lo considera necesario y puede utilizar expertos durante la investigación tomando medidas que no violen los principios de confidencialidad.
El Código de Ética y Principios de Trabajo de NTG ha sido publicado con la aprobación del Presidente del Consejo de Administración y se revisa una vez al año de acuerdo con las necesidades, las condiciones cambiantes y las prácticas actuales.Para sus preguntas y notificaciones, puede utilizar los canales de comunicación a continuación o contactar directamente a los miembros del Comité de Ética.
E-Mail: etik@ntgplastik.com
Identidad Corporativa
Se han establecido reglas con respecto al logotipo, la paleta de colores, la tipografía y el uso visual para garantizar que nuestra marca se represente de manera consistente y poderosa. El cumplimiento de estos estándares en todos los materiales de comunicación protege la identidad distintiva y confiable de NTG Plastik.
Identidad Corporativa
Se han establecido reglas con respecto al logotipo, la paleta de colores, la tipografía y el uso visual para garantizar que nuestra marca se represente de manera consistente y poderosa. El cumplimiento de estos estándares en todos los materiales de comunicación protege la identidad distintiva y confiable de NTG Plastik.
Protección de Datos Personales
Procesamos datos personales de acuerdo con la Ley N.º 6698 sobre Protección de Datos Personales y la legislación relacionada, para fines específicos y en la medida necesaria; tomamos medidas técnicas y administrativas sólidas contra el acceso no autorizado. Respetamos los derechos de los titulares de los datos, como el acceso, rectificación, supresión y oposición, y respondemos a las solicitudes a través de un proceso transparente.
NTG Plastik San. Ve Tic. A.Ş. 07.04.2016 tarihli Resmi Gazete’de yayımlanarak 07.10.2016 tarihi itibariyle tüm hükümleriyle yürürlüğe giren “Kişisel Verilerin Korunması Kanunu”na tam uyumun sağlanması için gerekli olan hassasiyeti en üst düzeyde göstermektedir. Bu kapsamda kişisel verilerin de hukuka uygun olarak işlenmesini ve korunmasını önemsemekte ve öncelikleri arasına almaktadır. İşbu sebeple NTG Plastik, kişisel verilerin işlenmesi ve korunması faaliyetlerine ilişkin olarak sizleri şeffaf bir şekilde bilgilendirmek adına “Kişisel Verilerin İşlenmesi Ve Korunması Politikası”nı hazırlamıştır.
Puede descargar la "Política de Procesamiento y Protección de Datos Personales" aquí.
"Política sobre la Seguridad de Datos Personales de Categoría Especial", de conformidad con la "Ley de Protección de Datos Personales N.º 6698" y la Decisión de la Junta de Protección de Datos Personales N.º 2018/10 de fecha 31/01/2018 sobre "Medidas Suficientes que deben tomar los Responsables del Tratamiento en el Procesamiento de Datos Personales de Categoría Especial", este documento ha sido preparado para describir las medidas técnicas y administrativas tomadas por NTG Plastik para garantizar la seguridad de los datos personales de categoría especial, con el fin de cumplir con las obligaciones del responsable del tratamiento NTG Plastik San. Ve Tic. A.Ş.
Puede descargar nuestra Política sobre la Seguridad de Datos Personales de Categoría Especial aquí.
6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun 11. maddesinde sayılan haklarınız kapsamındaki taleplerinize ilişkin KVKK’nın 13. maddesi ile işbu maddeye dayanarak hazırlanan “Veri Sorumlusuna Başvuru Usul Ve Esasları Hakkında Tebliğ” uyarınca yapacağınız başvurularınızın etkin, hukuka ve dürüstlük kuralına uygun olarak hızlı bir şekilde ele alınabilmesi ve süresinde sonuçlandırılması ve gerekli durumda sizinle iletişime geçilebilmesi amacıyla işbu başvuru formu hazırlanmıştır.
De conformidad con el Artículo 5 del Comunicado, debe completar la siguiente información como persona interesada en su solicitud.
Protección de Datos Personales
Procesamos datos personales de acuerdo con la Ley N.º 6698 sobre Protección de Datos Personales y la legislación relacionada, para fines específicos y en la medida necesaria; tomamos medidas técnicas y administrativas sólidas contra el acceso no autorizado. Respetamos los derechos de los titulares de los datos, como el acceso, rectificación, supresión y oposición, y respondemos a las solicitudes a través de un proceso transparente.
NTG Plastik San. Ve Tic. A.Ş. demuestra la máxima sensibilidad para garantizar el pleno cumplimiento de la "Ley de Protección de Datos Personales", que se publicó en el Boletín Oficial el 7 de abril de 2016 y entró en vigor en su totalidad el 7 de octubre de 2016. En este contexto, prioriza el procesamiento legal y la protección de datos personales. Por esta razón, NTG Plastik ha preparado su "Política de Procesamiento y Protección de Datos Personales" para informarle de manera transparente sobre sus actividades relacionadas con el procesamiento y la protección de datos personales.
Puede descargar la "Política de Procesamiento y Protección de Datos Personales" aquí.
"Política sobre la Seguridad de Datos Personales de Categoría Especial", de conformidad con la "Ley de Protección de Datos Personales N.º 6698" y la Decisión de la Junta de Protección de Datos Personales N.º 2018/10 de fecha 31/01/2018 sobre "Medidas Suficientes que deben tomar los Responsables del Tratamiento en el Procesamiento de Datos Personales de Categoría Especial", este documento ha sido preparado para describir las medidas técnicas y administrativas tomadas por NTG Plastik para garantizar la seguridad de los datos personales de categoría especial, con el fin de cumplir con las obligaciones del responsable del tratamiento NTG Plastik San. Ve Tic. A.Ş.
Puede descargar nuestra Política sobre la Seguridad de Datos Personales de Categoría Especial aquí.
De conformidad con el Artículo 13 de la Ley de Protección de Datos Personales N.º 6698 y el "Comunicado sobre los Procedimientos y Principios para las Solicitudes al Responsable del Tratamiento" preparado con base en este artículo, este formulario de solicitud ha sido preparado para que sus solicitudes con respecto a sus derechos enumerados en el Artículo 11 de la Ley de Protección de Datos Personales se manejen de manera efectiva, de acuerdo con la ley y el principio de buena fe, de manera oportuna, se concluyan a tiempo y para que se pueda contactar con usted si es necesario.
De conformidad con el Artículo 5 del Comunicado, debe completar la siguiente información como persona interesada en su solicitud.
