Informations
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Bienvenue sur la page d'information Corporative NTG Plastik. Vous trouverez ici les valeurs de notre entreprise et nos politiques légales.
Nos Politiques
Le respect des normes internationales, la qualité, la santé et la sécurité au travail, ainsi que les politiques environnementales et de sécurité de l'information constituent la base de notre approche. Dans nos produits et services, nous agissons dans un souci de continuité, de respect total de la législation et d'amélioration continue, en apportant de la valeur à toutes nos parties prenantes avec des objectifs transparents et mesurables.
Dans la production de raccords en polyéthylène utilisés pour le transport de gaz et de liquides, et dans tous les processus des Systèmes de Management de la Qualité, de l'Environnement et de la Santé et Sécurité au Travail ;La politique fondamentale de NTG Plastik est d'être une organisation conforme à la loi, saine, sûre et préférée pour ses employés, fournisseurs, clients et autres parties concernées, en produisant conformément aux normes nationales et internationales, en se basant sur la haute technologie, la recherche et le savoir, avec une conscience environnementale développée et en agissant avec la conscience de l'importance d'un individu en bonne santé pour sa famille, la société, son lieu de travail et son pays.Nos engagements pour réaliser cette politique sont :
- Suivre en permanence les innovations et développements technologiques et intégrer ceux qui sont appropriés à notre entreprise
- Viser à répondre aux besoins des clients et à assurer leur satisfaction
- Améliorer continuellement nos produits et notre Système de Management de la Qualité
- Prévenir la pollution de l'environnement en réduisant la production de déchets à la source
- Respecter la législation environnementale
- Valoriser nos déchets et assurer l'élimination des déchets non valorisables sans nuire à l'environnement
- Minimiser autant que possible l'utilisation des ressources naturelles
- Respecter la réglementation légale concernant la santé et la sécurité au travail
- Sensibiliser nos employés aux questions de santé et de sécurité au travail
- Prendre les mesures de santé et de sécurité nécessaires pour prévenir les accidents du travail et les maladies professionnelles
- Communiquer notre politique à nos employés, fournisseurs, clients et autres tiers
- Revoir périodiquement les objectifs des systèmes de management et les améliorer continuellement
Chez NTG Plastik, notre objectif principal est de sauvegarder l'« INFORMATION ».
Assurer la gestion des risques, établir un cadre pour l'analyse et la gestion des risques, mesurer la performance des processus de sécurité de l'information, assurer la conformité aux exigences légales et aux obligations contractuelles font partie de nos autres responsabilités principales.
De plus, les trois éléments fondamentaux du système de sécurité de l'information sont :
Confidentialité : Prévenir l'accès non autorisé aux informations sensibles,
Intégrité : Démontrer que l'exactitude et l'intégrité de l'information sont assurées,
Disponibilité : L'information doit être disponible pour les utilisateurs autorisés en cas de besoin,
Ceci est notre Politique de Sécurité de l'Information.
En tant que direction, je déclare que la mise en œuvre et le contrôle de la « Politique de Sécurité de l'Information », ainsi que l'application des sanctions nécessaires en cas de violation de la sécurité, sont soutenus par la direction.
Président du Conseil d'Administration
Nos Politiques
Le respect des normes internationales, la qualité, la santé et la sécurité au travail, ainsi que les politiques environnementales et de sécurité de l'information constituent la base de notre approche. Dans nos produits et services, nous agissons dans un souci de continuité, de respect total de la législation et d'amélioration continue, en apportant de la valeur à toutes nos parties prenantes avec des objectifs transparents et mesurables.
Dans la production de raccords en polyéthylène utilisés pour le transport de gaz et de liquides, et dans tous les processus des Systèmes de Management de la Qualité, de l'Environnement et de la Santé et Sécurité au Travail ;La politique fondamentale de NTG Plastik est d'être une organisation conforme à la loi, saine, sûre et préférée pour ses employés, fournisseurs, clients et autres parties concernées, en produisant conformément aux normes nationales et internationales, en se basant sur la haute technologie, la recherche et le savoir, avec une conscience environnementale développée et en agissant avec la conscience de l'importance d'un individu en bonne santé pour sa famille, la société, son lieu de travail et son pays.Nos engagements pour réaliser cette politique sont :
- Suivre en permanence les innovations et développements technologiques et intégrer ceux qui sont appropriés à notre entreprise
- Viser à répondre aux besoins des clients et à assurer leur satisfaction
- Améliorer continuellement nos produits et notre Système de Management de la Qualité
- Prévenir la pollution de l'environnement en réduisant la production de déchets à la source
- Respecter la législation environnementale
- Valoriser nos déchets et assurer l'élimination des déchets non valorisables sans nuire à l'environnement
- Minimiser autant que possible l'utilisation des ressources naturelles
- Respecter la réglementation légale concernant la santé et la sécurité au travail
- Sensibiliser nos employés aux questions de santé et de sécurité au travail
- Prendre les mesures de santé et de sécurité nécessaires pour prévenir les accidents du travail et les maladies professionnelles
- Communiquer notre politique à nos employés, fournisseurs, clients et autres tiers
- Revoir périodiquement les objectifs des systèmes de management et les améliorer continuellement
Chez NTG Plastik, notre objectif principal est de sauvegarder l'« INFORMATION ».
Assurer la gestion des risques, établir un cadre pour l'analyse et la gestion des risques, mesurer la performance des processus de sécurité de l'information, assurer la conformité aux exigences légales et aux obligations contractuelles font partie de nos autres responsabilités principales.
De plus, les trois éléments fondamentaux du système de sécurité de l'information sont :
Confidentialité : Prévenir l'accès non autorisé aux informations sensibles,
Intégrité : Démontrer que l'exactitude et l'intégrité de l'information sont assurées,
Disponibilité : L'information doit être disponible pour les utilisateurs autorisés en cas de besoin,
Ceci est notre Politique de Sécurité de l'Information.
En tant que direction, je déclare que la mise en œuvre et le contrôle de la « Politique de Sécurité de l'Information », ainsi que l'application des sanctions nécessaires en cas de violation de la sécurité, sont soutenus par la direction.
Président du Conseil d'Administration
Code d'Éthique
Nous adhérons aux principes d'honnêteté, d'équité, de respect et de confidentialité dans toutes nos relations ; nous défendons l'égalité des chances et la concurrence loyale, et faisons preuve d'une tolérance zéro envers la corruption et les conflits d'intérêts. Nous encourageons nos employés à signaler les violations de l'éthique et mettons en œuvre les mécanismes nécessaires pour garantir un environnement de travail sûr et éthique.
Chère famille NTG et toutes nos parties prenantes,
Le Code d'éthique et les Principes de travail de NTG ont été établis pour transmettre les attentes, la compréhension éthique, les normes et les pratiques de notre entreprise qui constituent la base de toutes nos relations et transactions commerciales, et ont été intégrés à la culture écrite de notre entreprise.
Ces principes servent de guide pour toutes nos décisions et activités, garantissant que la haute réputation de notre entreprise, qui vise à être un leader mondial dans son secteur, reste durable pour les générations actuelles et futures.
J'ai la ferme conviction que tous mes collègues et parties prenantes adopteront sincèrement ces principes et s'acquitteront de leurs responsabilités au mieux de leurs capacités, car c'est l'une des exigences fondamentales d'un succès durable.
Nesip GÖNENÇ
Président du Conseil d'Administration
Chez NTG, nous menons nos activités avec un sens des responsabilités. Outre nos responsabilités légales, nous veillons à remplir nos responsabilités envers nos employés, clients, actionnaires, fournisseurs et partenaires commerciaux, concurrents, la société, l'humanité et l'environnement.
2.1. Nos responsabilités envers les employés
En tant que NTG A.Ş., nos principes fondamentaux et responsabilités dans nos relations avec les employés sont les suivants :
- Effectuer une sélection fondée sur le mérite lors du recrutement, assurer l'égalité des chances sans discrimination,
- Recruter des employés qualifiés qui porteront notre entreprise vers l'avenir,
- Tirer le meilleur parti des talents, des forces et des capacités d'innovation des employés,
- Assurer l'égalité des chances et des possibilités pour la formation, l'orientation et le développement des employés,
- Récompenser la réussite par des politiques de rémunération équitables et compétitives, et un système d'évaluation des performances efficace et objectif,
- Accroître la loyauté envers l'entreprise en offrant des chances égales d'avancement professionnel et de récompenses,
- Assurer la paix sociale et la continuité,
- Veiller à ce que l'environnement physique et les conditions de travail soient sains et sûrs pour tous les employés,
- Créer et maintenir un environnement de travail qui favorise la transparence et le respect mutuel, où la coopération et la solidarité sont des éléments clés,
- Ne tolérer aucune discrimination entre les employés fondée sur la langue, la race, la couleur, le sexe, l'opinion politique, la croyance, la religion, la secte, l'âge, le handicap physique ou des motifs similaires,
- Ne tolérer en aucun cas le harcèlement physique, sexuel ou psychologique sur le lieu de travail,
- Ne tolérer aucun comportement systématique et planifié visant à décourager la personne visée de travailler, à réduire ses performances ou à la pousser à démissionner, ce qui serait considéré comme du harcèlement psychologique (mobbing),
- Évaluer et répondre aux avis et suggestions des employés, et prendre des mesures pour stimuler la motivation,
- Ne pas partager d'informations confidentielles sur les employés avec des tiers sans le consentement et à l'insu de l'employé, sauf si la loi l'exige,
- Respecter la vie privée et familiale des employés ainsi que leur espace personnel,
- C'est respecter les droits de l'homme.
2.2. Nos responsabilités envers les actionnaires
- Veiller à ce que notre entreprise soit gérée conformément à nos principes constants de confiance et d'intégrité, en visant une croissance et une rentabilité durables, et en gérant ses ressources, ses actifs et son temps de travail avec un souci d'efficacité.
2.3. Nos responsabilités envers les lois et l'État
- Mener toutes nos activités et transactions nationales et internationales conformément aux lois de la République de Turquie et au droit international,
- Fournir des informations exactes, complètes et compréhensibles aux organismes et institutions de réglementation juridique en temps opportun,
- Dans la conduite de toutes nos activités commerciales, nous maintenons une distance égale vis-à-vis de tous types d'institutions et organisations publiques, organes administratifs, organisations de la société civile et partis politiques, sans aucune attente de bénéfice, et remplissons nos obligations avec ce sens des responsabilités.
2.4. Nos responsabilités envers nos clients
- Créer de la valeur pour les clients, répondre à leurs demandes et exigences aussi rapidement et précisément que possible,
- Fournir des produits et services de qualité,
- Établir un environnement de confiance à long terme dans les relations avec les clients,
- Accroître la satisfaction des clients dans le processus de vente et d'après-vente,
- Aborder nos clients avec respect et courtoisie,
- Ne pas fournir aux clients des informations trompeuses ou incomplètes,
- Protéger soigneusement les informations confidentielles de nos clients.
2.5. Nos responsabilités envers nos fournisseurs et distributeurs
- Créer de la valeur mutuelle dans les relations commerciales avec les fournisseurs et les distributeurs,
- Protéger soigneusement les informations confidentielles des personnes et organisations avec lesquelles nous travaillons, ainsi que celles de nos partenaires commerciaux.
2.6. Nos responsabilités envers nos concurrents
- Être en concurrence efficace uniquement dans des domaines légaux et éthiques, en évitant la concurrence déloyale,
- Ne pas dénigrer les concurrents et leurs produits,
- Ne pas engager de discussions ni échanger d'informations avec des concurrents pour déterminer conjointement les conditions du marché et/ou de la concurrence.
Les employés chargés de représenter l'entreprise lors d'invitations telles que des appels d'offres, des promotions, des réceptions, des séminaires et des réunions sectorielles tenues dans des lieux publics ou privés ne doivent pas discuter des activités de l'entreprise, des sous-distributeurs, des conditions de concurrence du marché ou d'autres concurrents locaux ou étrangers avec des représentants d'entreprises rivales qui seront présents à ces réunions. Ne pas dominer les autres concurrents en formant un partenariat avec un concurrent dans un appel d'offres ou un projet. Toujours rester observateur lors de telles réunions, ne faire aucune déclaration contraignante au nom de l'entreprise et ne prendre aucun engagement quel qu'il soit.
2.7. Nos responsabilités envers la société
- Agir de manière responsable en tant que pionnier des questions sociales avec la conscience d'être un bon citoyen ; s'efforcer de jouer un rôle dans les services d'utilité publique et dans les activités qui soutiennent le développement économique et social.
- Agir avec sensibilité envers les traditions et les cultures de la Turquie et des pays où nous menons des projets internationaux,
- Agir conformément au Code du travail et aux conventions de l'Organisation internationale du travail (OIT) auxquelles la République de Turquie est partie concernant l'interdiction du travail des enfants, et veiller à ce que nos fournisseurs respectent également la législation pertinente,
- Ne pas donner ou accepter de pots-de-vin ou de cadeaux, etc., d'une valeur excessive.
2.8. Nos responsabilités envers l'environnement et la santé humaine
- Mener toutes nos activités et investissements en harmonie avec l'environnement et évaluer l'environnement en termes d'utilisation durable des ressources naturelles et de minimisation de tout impact négatif sur la nature,
- Protéger la nature conformément à la législation environnementale, développer des solutions innovantes pour améliorer continuellement la performance environnementale, œuvrer à l'augmentation du recyclage et à l'utilisation efficace de l'énergie et des matériaux,
- Sensibiliser les employés et les sous-traitants en leur dispensant une formation environnementale,
- Dans notre travail, nous respectons toutes les lois et normes en matière de sécurité et de santé au travail,
- Mettre en œuvre les principes de la « Gestion des Risques » dans le but de créer un environnement de travail sûr et sain,
- Assurer et rendre obligatoire l'utilisation d'équipements de protection adéquats et la mise en œuvre de mesures de sécurité,
- Il est important de noter que la mise en œuvre des politiques et réglementations de l'entreprise concernant la santé et la sécurité sur le lieu de travail est une responsabilité importante à laquelle tous nos employés doivent prêter attention.
Les règles éthiques et les principes de travail définissent les règles fondamentales régissant la manière dont nous devons nous comporter et dont nous devons accomplir notre travail. Le respect de ces règles est la responsabilité première de tous les employés. En conséquence, il est attendu ce qui suit de tous les employés de NTG :
3.1. Intégrité
L'exactitude et l'intégrité sont nos valeurs primordiales dans tous nos processus commerciaux et relations. Nous attendons exactitude et intégrité dans nos relations avec les employés et toutes nos parties prenantes.
3.2. Éviter les conflits d'intérêts
Un conflit d'intérêts est une situation qui démontre le potentiel pour une personne ou une organisation d'obtenir des avantages personnels ou corporatifs en utilisant de manière inappropriée son statut.Il est essentiel que les employés de NTG se conforment pleinement aux situations identifiées ci-dessous comme des activités pouvant entraîner un conflit d'intérêts et aux principes spécifiés.
- Les employés ne doivent engager aucune relation commerciale avec des membres de leur famille, des amis ou d'autres tiers avec lesquels ils entretiennent une relation offrant des avantages mutuels ou unilatéraux. Par exemple, un employé ayant un pouvoir d'achat doit éviter de faire affaire avec un fournisseur qui emploie un membre de sa famille. Les exceptions sont soumises à la connaissance et à l'approbation du Président du Conseil d'Administration. De même, les employés de l'entreprise doivent être attentifs aux conflits d'intérêts potentiels découlant du fait que des membres de leur famille proche travaillent pour des entreprises concurrentes.
- Il est fondamental que les employés de NTG ne travaillent pas pour une autre personne et/ou institution en échange d'une rémunération ou d'avantages similaires, que ce soit pendant ou en dehors des heures de travail, sous quelque nom que ce soit, et qu'ils n'exercent pas d'activités qui les classeraient directement ou indirectement comme « commerçants » ou « artisans ». Toutefois, les employés peuvent travailler en dehors des heures de travail pour une autre personne (membre de la famille, ami, autres tiers) et/ou une organisation en échange d'une rémunération ou d'avantages similaires ;
- Ne pas créer de conflit d'intérêts avec les fonctions qu'ils exercent dans l'entreprise et les pratiques de l'entreprise,
- Ne pas être incompatible avec d'autres règles d'éthique des affaires et les politiques soutenant ces règles,
- Ne pas nuire à leur capacité de continuer à exercer leurs fonctions au sein de l'entreprise,
- Cela est possible sous réserve de l'approbation écrite du Conseil d'Administration comme spécifié ci-dessous.
Le personnel travaillant dans des rôles d'arbitrage, de médiation et d'expertise assignés par les autorités judiciaires et administratives est exempté de cette restriction.
- Les employés de NTG ne peuvent pas siéger en tant que membres du conseil d'administration ou auditeurs sans l'approbation du Conseil d'Administration de l'Entreprise ; ils ne peuvent pas occuper de postes dans des entreprises concurrentes ou des entreprises avec lesquelles l'Entreprise entretient des relations commerciales. Dans les organisations à but non lucratif et les universités, ils peuvent entreprendre des travaux de responsabilité sociale et caritatifs avec l'approbation écrite de la direction, à condition que cela n'interfère pas avec leurs fonctions au sein de l'Entreprise.
- Les cadres qui sont en position de prendre des décisions d'embauche ne peuvent pas embaucher leurs conjoints, leurs proches parents ou les proches parents de ces personnes.
- Les employés peuvent s'exprimer sur des sujets sans rapport avec l'entreprise et ses activités et non contraires à ses politiques, et peuvent écrire des articles professionnels. L'approbation du Conseil d'Administration est requise pour l'utilisation du nom de l'Entreprise dans ces activités.
- Les employés peuvent fournir personnellement une assistance financière ou non financière et/ou faire des dons à des tiers en dehors de l'entreprise et peuvent servir dans des organisations caritatives. Les employés ne doivent devenir membres d'aucun club, association ou coopérative en utilisant le nom et la position de l'entreprise.
- Les employés doivent veiller à éviter les conflits d'intérêts avec leur employeur actuel lorsqu'ils effectuent des investissements personnels.
- Les employés doivent informer leur supérieur s'ils apprennent qu'un parent détient des actions ou des intérêts financiers dans une autre entreprise avec laquelle l'entreprise entretient une relation commerciale.
- Chez NTG, il est fondamental que les employés liés par le mariage ou jusqu'au troisième degré de parenté (y compris par alliance) n'aient pas de lien hiérarchique (relation subordonné-supérieur) l'un avec l'autre au sein de la même organisation ni ne participent ensemble aux mécanismes de prise de décision.
- Les employés sont attentifs à la bonne utilisation des ressources de l'entreprise. Ils veillent à utiliser le temps efficacement pendant les heures de travail et à ne pas consacrer de temps à des affaires personnelles pendant les heures de travail. Les cadres ne peuvent pas assigner aux employés l'exécution de tâches personnelles. En règle générale, les visiteurs privés ne doivent pas être reçus pendant les heures de travail. Les employés doivent terminer les réunions avec les visiteurs obligatoires dans un délai raisonnable, en s'assurant que la visite est pertinente par rapport au sujet et ne perturbe pas le flux de travail.
- Les clients, sous-traitants ou fournisseurs de l'entreprise, et autres personnes et/ou organisations avec lesquelles l'entreprise entretient une relation commerciale ne peuvent pas entrer dans des relations commerciales spéciales, emprunter de l'argent et/ou des biens/services à des fins personnelles, ou prêter de l'argent et/ou des biens/services à d'autres personnes et/ou organisations avec lesquelles l'entreprise entretient une relation commerciale.
- Dans les relations avec la clientèle, même si c'est en faveur du client, aucune transaction ne peut être effectuée à l'insu du client, les faiblesses du client ne peuvent être exploitées et le profit ne peut être recherché en fournissant au client des informations incomplètes ou incorrectes.
- Dans les relations avec les médias, les actions sont menées conformément au Protocole de Communication de l'Entreprise.
- Faire des déclarations à tout organisme de presse, mener des interviews ou participer en tant qu'orateur à des séminaires, conférences, etc., est soumis à l'approbation du Conseil d'Administration de l'entreprise. Aucun gain personnel ne peut être tiré de ces activités de quelque manière que ce soit.
3.3. Participation aux invitations de représentation et d'organisation
La participation à des invitations à des activités sportives, des voyages nationaux/internationaux, etc., ouverts au grand public et organisés par des personnes ou des institutions avec lesquelles une relation commerciale existe ou pourrait exister, et qui influencent la prise de décision ou pourraient être perçus comme tels (à l'exception des conférences, réceptions, événements promotionnels, séminaires, etc.), est soumise à l'approbation du Président du Conseil d'Administration.
3.4. Accepter et offrir des cadeaux
Il est fondamental que les employés de NTG ne sollicitent ni n'acceptent de cadeaux, de profits, d'assistance, d'hospitalité, de remises spéciales, de commissions ou de rabais qui pourraient influencer leur impartialité, leurs décisions ou leur comportement à leur propre avantage.
Tout cadeau reçu de personnes ou d'organisations avec lesquelles l'entreprise entretient une relation commerciale doit être remis directement au Département des Ressources Humaines. Le Département des Ressources Humaines déterminera comment traiter les cadeaux collectés, sous réserve de l'approbation de la direction générale.
Il est essentiel que nos employés n'acceptent pas de cadeaux en espèces ou équivalents, quelle que soit leur valeur, ni n'empruntent de l'argent à des fournisseurs, consultants, concurrents ou clients.
Nos employés peuvent organiser des activités de divertissement et de repas dans des limites raisonnables dans le monde des affaires et participer à des activités similaires. Lors de séminaires et d'événements similaires auxquels ils assistent au nom de l'entreprise, des cadeaux tels que des prix, des plaques et des articles similaires de valeur symbolique peuvent être reçus en souvenir de la journée, en plus d'une compensation monétaire.
Nos employés ne peuvent pas offrir de cadeaux à des institutions ou à des personnes avec lesquelles ils entretiennent une relation commerciale, à l'exception des cadeaux préparés par l'entreprise à des fins promotionnelles. Les cadeaux et le matériel promotionnel destinés aux clients, revendeurs ou autres tiers avec lesquels l'entreprise entretient une relation commerciale doivent être approuvés par le Conseil d'Administration.
Donner, recevoir ou offrir des pots-de-vin et/ou des commissions est inacceptable en toutes circonstances.
3.5. Anciens employés faisant affaire avec l'entreprise
Les employés qui quittent NTG ne peuvent faire affaire avec NTG en tant que vendeur, entrepreneur, consultant, commissionnaire, représentant, franchisé ou à un titre similaire que s'il n'y a pas de conflit d'intérêts découlant des fonctions qu'ils exerçaient précédemment dans l'entreprise.
Pour qu'un employé ayant quitté NTG puisse faire affaire avec NTG, un rapport préparé par le responsable de l'unité concernée doit être approuvé par le Conseil d'Administration.
3.6. Gestion de l'information
Il est essentiel que les employés de NTG fassent preuve de sensibilité concernant la gestion des actifs et de l'information et respectent pleinement les principes énoncés ci-dessous.
- Veiller à ce que les procédures judiciaires soient engagées en temps opportun pour garantir les droits de propriété intellectuelle des produits, processus et logiciels nouvellement développés,
- Éviter d'utiliser sciemment sans autorisation des brevets, des droits d'auteur, des secrets commerciaux, des marques, des programmes informatiques ou d'autres droits de propriété intellectuelle et industrielle appartenant à d'autres entreprises,
- Veiller à ce que tous les dossiers juridiques soient tenus de manière exacte et complète,
- Ne pas répondre aux demandes d'informations classées confidentielles pour l'entreprise émanant de tiers sans l'approbation de la direction générale,
- Faire preuve de la diligence nécessaire pour s'assurer que les déclarations faites et les rapports soumis par l'entreprise sont véridiques et exacts.
3.7. Protection des informations confidentielles
Les informations confidentielles ne se limitent pas aux éléments suivants : les droits de propriété intellectuelle de NTG et toutes les innovations, ainsi que les bases de données, le matériel de communication imprimé, les processus commerciaux, la publicité, l'emballage et l'étiquetage des produits, et les plans d'affaires (marketing, produit, technique) rédigés, découverts, développés ou mis en œuvre par le personnel, les stratégies commerciales, les partenariats stratégiques et les informations relatives aux partenaires, les informations financières, les dossiers du personnel, les listes de clients, les prix, la conception des produits, le savoir-faire, les spécifications, les informations d'identité des clients potentiels et réels, les informations relatives aux fournisseurs et toute autre information écrite, graphique ou lisible par machine de nature similaire.
Il est essentiel que les employés de NTG fassent preuve de sensibilité concernant les informations confidentielles et respectent pleinement les principes énoncés ci-dessous.
- Les informations confidentielles ne peuvent être divulguées à des tiers, sauf si leur divulgation est requise par une ordonnance judiciaire ou la législation.
- Les informations confidentielles ne doivent pas être modifiées, copiées ou détruites. Les mesures nécessaires sont prises pour s'assurer que les informations sont soigneusement conservées, stockées et non divulguées. Toute modification apportée aux informations est enregistrée avec son historique.
- Les documents et informations confidentiels ne doivent pas être emportés en dehors de l'organisation. Dans les cas où il est nécessaire de les emporter en dehors de l'organisation, l'approbation de la personne responsable de l'information et du cadre le plus haut placé de l'unité supérieure concernée (Coordinateur) doit être obtenue.
- Les mots de passe, codes utilisateurs, autorisations et informations d'identification similaires utilisés pour accéder aux systèmes d'information de l'entreprise doivent rester confidentiels et ne doivent être divulgués à personne d'autre qu'aux utilisateurs autorisés.
- Les informations confidentielles de l'entreprise ne doivent pas être discutées dans les lieux publics tels que les salles à manger, les cafétérias, les ascenseurs, les véhicules de service, etc.
- Lorsqu'il est nécessaire de partager des informations avec des tiers et/ou des organisations dans l'intérêt de l'entreprise, un accord de confidentialité doit d'abord être signé aux fins du partage d'informations, ou un engagement de confidentialité écrit doit être obtenu de l'autre partie, afin de garantir que ces parties comprennent leurs responsabilités concernant la sécurité et la protection des informations partagées.
- Il est interdit de faire de fausses déclarations et/ou de répandre des rumeurs sur des personnes ou des institutions.
- Le salaire, les avantages sociaux et autres informations personnelles relatives aux employés, qui reflètent la politique de l'entreprise et sont personnelles à l'individu, sont confidentiels et ne doivent être divulgués à personne d'autre qu'au personnel autorisé. Les informations relatives aux employés leur sont envoyées personnellement. Les employés ne peuvent pas divulguer ces informations à d'autres ni faire pression sur d'autres employés pour qu'ils les divulguent.
- Même si cela n'est pas expressément stipulé par écrit, la confidentialité de toutes les informations et documents de la nature spécifiée dans la définition doit être protégée, et la responsabilité de nos employés à cet égard continue tout au long de leur emploi et après avoir quitté l'entreprise.
- Nous agissons conformément à la législation sur la protection des données personnelles.
3.8. Santé et sécurité au travail
Notre entreprise vise à assurer pleinement la santé et la sécurité au travail sur le lieu de travail et dans l'exercice des fonctions. Les employés agissent conformément aux règles et instructions établies à cet effet et prennent les précautions nécessaires.
- Les employés ne doivent conserver sur le lieu de travail aucun objet ou substance présentant un danger pour le lieu de travail et/ou les employés ou étant de nature illégale,
- Les employés ne doivent pas détenir d'alcool, de stupéfiants, de substances addictives ou de substances altérant ou éliminant les facultés mentales ou physiques sur le lieu de travail, sauf ceux détenus sur la base d'un certificat médical valide. Ils ne doivent pas travailler sur le lieu de travail ou dans le cadre de leurs fonctions sous l'influence de telles substances.
- Les employés ne doivent pas consommer d'alcool lors des dîners et réceptions auxquels ils assistent en leur qualité de représentants de l'entreprise.
3.9. Activités politiques
- Notre entreprise ne fait pas de dons aux partis politiques, aux politiciens ou aux candidats politiques. Dans l'enceinte du lieu de travail, les manifestations, la propagande et les activités similaires à ces fins ne sont pas autorisées. Les ressources de l'entreprise (telles que les véhicules, les ordinateurs, les courriels) ne sont pas allouées aux activités politiques.
- Les employés de NTG doivent respecter les conditions spécifiées ci-dessous dans leurs activités politiques individuelles et volontaires.
- Les employés doivent éviter les situations susceptibles de provoquer un conflit d'intérêts dans leurs fonctions et responsabilités actuelles en raison des activités politiques qu'ils entreprennent.
- Le nom de l'entreprise, les titres au sein de l'entreprise et les ressources de l'entreprise ne peuvent pas être utilisés dans des activités politiques menées à titre individuel.
- La propagande politique ne peut être menée pendant les heures de travail ou sur le lieu de travail ; les employés ne peuvent en aucun cas être tenus d'adhérer à un parti politique ; et le temps des autres employés ne peut être pris pour de telles activités.
4.1. Devoirs et responsabilités4.1.1. Devoirs et responsabilités des employés Les règles éthiques et les principes de travail définissent les règles fondamentales sur la manière de se comporter et sur la manière dont notre travail doit être effectué. Le respect de ces règles est la responsabilité première de tous les employés. En conséquence, tous les employés de NTG doivent :
- Agir conformément aux lois et règlements en toutes circonstances,
- Apprendre et mettre en œuvre les politiques et procédures générales applicables à l'entreprise, ainsi que celles spécifiques au domaine de responsabilité,
- Agir en totale conformité avec les règles et instructions établies dans le cadre de la santé et de la sécurité au travail et prendre les précautions nécessaires pendant le travail,
- Participer aux formations sur les règles éthiques et les principes de travail de NTG, lire et comprendre les documents pertinents et agir en conséquence.
- Déclarer chaque année le respect du Code d'éthique et des principes de travail,
- Signaler rapidement toute violation potentielle observée au Comité d'éthique par écrit ou verbalement via les canaux de communication désignés pour les fautes éthiques, que ce soit nommément ou anonymement, et éviter soigneusement tout type de signalement diffamatoire,
- Lors des examens éthiques, il est de la responsabilité de coopérer avec le Comité d'éthique et de garder confidentielles les informations liées à l'examen.
4.1.2. Devoirs et responsabilités des managers Les managers de NTG ont des responsabilités supplémentaires au-delà de celles définies pour les employés dans le cadre du Code d'éthique et des principes de travail. En conséquence, les managers doivent :
- Assurer l'établissement et le maintien d'une culture d'entreprise et d'un environnement de travail qui soutiennent les normes éthiques,
- Montrer l'exemple par leur conduite dans l'application des règles éthiques, former leurs employés aux règles éthiques,
- Soutenir les employés dans la communication de questions, plaintes et signalements concernant les règles éthiques,
- Fournir des conseils sur les mesures à prendre lorsqu'ils sont consultés, prendre en compte toutes les notifications transmises et les transmettre au Comité d'éthique dès que possible si cela est jugé nécessaire,
- Ils sont responsables de veiller à ce que les processus commerciaux sous leur responsabilité soient structurés de manière à minimiser les risques liés aux questions éthiques et de mettre en œuvre les méthodes et approches nécessaires pour assurer le respect des règles éthiques.
4.2. Résolution des problèmes de non-conformité Ceux qui violent l'éthique des affaires et les principes de travail ou les politiques et procédures de l'entreprise seront passibles de diverses sanctions disciplinaires, pouvant aller jusqu'au licenciement si nécessaire. Des sanctions disciplinaires s'appliqueront également aux personnes qui approuvent, dirigent ou ont connaissance de comportements et d'actions inappropriés qui violent les règles et ne les signalent pas de manière appropriée.
4.3. Comité d'éthique 4.3.1. Organisation du Comité d'éthique Les désaccords sur les questions éthiques sont résolus au sein du Comité d'éthique de NTG. Le Comité d'éthique est composé du Président du Conseil d'Administration, du Vice-Président du Conseil d'Administration, des Ressources Humaines (Cadre Supérieur ou Conseiller), du Conseiller Juridique et des membres du Conseil d'Administration. Le rapporteur du Comité d'éthique est …………….
4.3.2. Principes de travail du Comité d'éthique Le comité d'éthique mène ses travaux conformément aux principes énoncés ci-dessous :
- Garde confidentielle l'identité de ceux qui soumettent des notifications ou des plaintes. Adopte une politique qui empêche les attitudes et comportements de représailles envers les employés ou les personnes qui signalent des violations de l'éthique.
- Mène l'enquête conformément aux règles de confidentialité.
- A l'autorité de demander des informations, des documents et des preuves relatifs à l'enquête directement à l'unité concernée.
- Le processus d'enquête est consigné par écrit dès le début. Les informations, preuves et documents sont joints au procès-verbal.
- Le procès-verbal est signé par le président et les membres.
- L'enquête est traitée avec urgence et le résultat est obtenu le plus rapidement possible.
- Les décisions prises par le Comité sont mises en œuvre immédiatement.
- Les départements et autorités concernés sont informés du résultat.
- Le président et les membres du comité agissent de manière indépendante et sans influence de leurs chefs de département respectifs ou de la hiérarchie au sein de l'organisation lorsqu'ils s'acquittent de leurs fonctions relatives à cette question. Ils ne peuvent faire l'objet de pressions ou de suggestions à ce sujet.
- Le Comité peut solliciter l'avis d'experts s'il le juge nécessaire et peut faire appel à des experts au cours de l'enquête en prenant des mesures ne violant pas les principes de confidentialité.
Le Code d'éthique et les Principes de travail de NTG ont été publiés avec l'approbation du Président du Conseil d'Administration et sont révisés une fois par an en fonction des besoins, de l'évolution des conditions et des pratiques actuelles.Pour vos questions et notifications, vous pouvez utiliser les canaux de communication ci-dessous ou contacter directement les membres du Comité d'éthique.
E-Mail: etik@ntgplastik.com
Code d'Éthique
Nous adhérons aux principes d'honnêteté, d'équité, de respect et de confidentialité dans toutes nos relations ; nous défendons l'égalité des chances et la concurrence loyale, et faisons preuve d'une tolérance zéro envers la corruption et les conflits d'intérêts. Nous encourageons nos employés à signaler les violations de l'éthique et mettons en œuvre les mécanismes nécessaires pour garantir un environnement de travail sûr et éthique.
Chère famille NTG et toutes nos parties prenantes,
Le Code d'éthique et les Principes de travail de NTG ont été établis pour transmettre les attentes, la compréhension éthique, les normes et les pratiques de notre entreprise qui constituent la base de toutes nos relations et transactions commerciales, et ont été intégrés à la culture écrite de notre entreprise.
Ces principes servent de guide pour toutes nos décisions et activités, garantissant que la haute réputation de notre entreprise, qui vise à être un leader mondial dans son secteur, reste durable pour les générations actuelles et futures.
J'ai la ferme conviction que tous mes collègues et parties prenantes adopteront sincèrement ces principes et s'acquitteront de leurs responsabilités au mieux de leurs capacités, car c'est l'une des exigences fondamentales d'un succès durable.
Nesip GÖNENÇ
Président du Conseil d'Administration
Chez NTG, nous menons nos activités avec un sens des responsabilités. Outre nos responsabilités légales, nous veillons à remplir nos responsabilités envers nos employés, clients, actionnaires, fournisseurs et partenaires commerciaux, concurrents, la société, l'humanité et l'environnement.
2.1. Nos responsabilités envers les employés
En tant que NTG A.Ş., nos principes fondamentaux et responsabilités dans nos relations avec les employés sont les suivants :
- Effectuer une sélection fondée sur le mérite lors du recrutement, assurer l'égalité des chances sans discrimination,
- Recruter des employés qualifiés qui porteront notre entreprise vers l'avenir,
- Tirer le meilleur parti des talents, des forces et des capacités d'innovation des employés,
- Assurer l'égalité des chances et des possibilités pour la formation, l'orientation et le développement des employés,
- Récompenser la réussite par des politiques de rémunération équitables et compétitives, et un système d'évaluation des performances efficace et objectif,
- Accroître la loyauté envers l'entreprise en offrant des chances égales d'avancement professionnel et de récompenses,
- Assurer la paix sociale et la continuité,
- Veiller à ce que l'environnement physique et les conditions de travail soient sains et sûrs pour tous les employés,
- Créer et maintenir un environnement de travail qui favorise la transparence et le respect mutuel, où la coopération et la solidarité sont des éléments clés,
- Ne tolérer aucune discrimination entre les employés fondée sur la langue, la race, la couleur, le sexe, l'opinion politique, la croyance, la religion, la secte, l'âge, le handicap physique ou des motifs similaires,
- Ne tolérer en aucun cas le harcèlement physique, sexuel ou psychologique sur le lieu de travail,
- Ne tolérer aucun comportement systématique et planifié visant à décourager la personne visée de travailler, à réduire ses performances ou à la pousser à démissionner, ce qui serait considéré comme du harcèlement psychologique (mobbing),
- Évaluer et répondre aux avis et suggestions des employés, et prendre des mesures pour stimuler la motivation,
- Ne pas partager d'informations confidentielles sur les employés avec des tiers sans le consentement et à l'insu de l'employé, sauf si la loi l'exige,
- Respecter la vie privée et familiale des employés ainsi que leur espace personnel,
- C'est respecter les droits de l'homme.
2.2. Nos responsabilités envers les actionnaires
- Veiller à ce que notre entreprise soit gérée conformément à nos principes constants de confiance et d'intégrité, en visant une croissance et une rentabilité durables, et en gérant ses ressources, ses actifs et son temps de travail avec un souci d'efficacité.
2.3. Nos responsabilités envers les lois et l'État
- Mener toutes nos activités et transactions nationales et internationales conformément aux lois de la République de Turquie et au droit international,
- Fournir des informations exactes, complètes et compréhensibles aux organismes et institutions de réglementation juridique en temps opportun,
- Dans la conduite de toutes nos activités commerciales, nous maintenons une distance égale vis-à-vis de tous types d'institutions et organisations publiques, organes administratifs, organisations de la société civile et partis politiques, sans aucune attente de bénéfice, et remplissons nos obligations avec ce sens des responsabilités.
2.4. Nos responsabilités envers nos clients
- Créer de la valeur pour les clients, répondre à leurs demandes et exigences aussi rapidement et précisément que possible,
- Fournir des produits et services de qualité,
- Établir un environnement de confiance à long terme dans les relations avec les clients,
- Accroître la satisfaction des clients dans le processus de vente et d'après-vente,
- Aborder nos clients avec respect et courtoisie,
- Ne pas fournir aux clients des informations trompeuses ou incomplètes,
- Protéger soigneusement les informations confidentielles de nos clients.
2.5. Nos responsabilités envers nos fournisseurs et distributeurs
- Créer de la valeur mutuelle dans les relations commerciales avec les fournisseurs et les distributeurs,
- Protéger soigneusement les informations confidentielles des personnes et organisations avec lesquelles nous travaillons, ainsi que celles de nos partenaires commerciaux.
2.6. Nos responsabilités envers nos concurrents
- Être en concurrence efficace uniquement dans des domaines légaux et éthiques, en évitant la concurrence déloyale,
- Ne pas dénigrer les concurrents et leurs produits,
- Ne pas engager de discussions ni échanger d'informations avec des concurrents pour déterminer conjointement les conditions du marché et/ou de la concurrence.
Les employés chargés de représenter l'entreprise lors d'invitations telles que des appels d'offres, des promotions, des réceptions, des séminaires et des réunions sectorielles tenues dans des lieux publics ou privés ne doivent pas discuter des activités de l'entreprise, des sous-distributeurs, des conditions de concurrence du marché ou d'autres concurrents locaux ou étrangers avec des représentants d'entreprises rivales qui seront présents à ces réunions. Ne pas dominer les autres concurrents en formant un partenariat avec un concurrent dans un appel d'offres ou un projet. Toujours rester observateur lors de telles réunions, ne faire aucune déclaration contraignante au nom de l'entreprise et ne prendre aucun engagement quel qu'il soit.
2.7. Nos responsabilités envers la société
- Agir de manière responsable en tant que pionnier des questions sociales avec la conscience d'être un bon citoyen ; s'efforcer de jouer un rôle dans les services d'utilité publique et dans les activités qui soutiennent le développement économique et social.
- Agir avec sensibilité envers les traditions et les cultures de la Turquie et des pays où nous menons des projets internationaux,
- Agir conformément au Code du travail et aux conventions de l'Organisation internationale du travail (OIT) auxquelles la République de Turquie est partie concernant l'interdiction du travail des enfants, et veiller à ce que nos fournisseurs respectent également la législation pertinente,
- Ne pas donner ou accepter de pots-de-vin ou de cadeaux, etc., d'une valeur excessive.
2.8. Nos responsabilités envers l'environnement et la santé humaine
- Mener toutes nos activités et investissements en harmonie avec l'environnement et évaluer l'environnement en termes d'utilisation durable des ressources naturelles et de minimisation de tout impact négatif sur la nature,
- Protéger la nature conformément à la législation environnementale, développer des solutions innovantes pour améliorer continuellement la performance environnementale, œuvrer à l'augmentation du recyclage et à l'utilisation efficace de l'énergie et des matériaux,
- Sensibiliser les employés et les sous-traitants en leur dispensant une formation environnementale,
- Dans notre travail, nous respectons toutes les lois et normes en matière de sécurité et de santé au travail,
- Mettre en œuvre les principes de la « Gestion des Risques » dans le but de créer un environnement de travail sûr et sain,
- Assurer et rendre obligatoire l'utilisation d'équipements de protection adéquats et la mise en œuvre de mesures de sécurité,
- Il est important de noter que la mise en œuvre des politiques et réglementations de l'entreprise concernant la santé et la sécurité sur le lieu de travail est une responsabilité importante à laquelle tous nos employés doivent prêter attention.
Les règles éthiques et les principes de travail définissent les règles fondamentales régissant la manière dont nous devons nous comporter et dont nous devons accomplir notre travail. Le respect de ces règles est la responsabilité première de tous les employés. En conséquence, il est attendu ce qui suit de tous les employés de NTG :
3.1. Intégrité
L'exactitude et l'intégrité sont nos valeurs primordiales dans tous nos processus commerciaux et relations. Nous attendons exactitude et intégrité dans nos relations avec les employés et toutes nos parties prenantes.
3.2. Éviter les conflits d'intérêts
Un conflit d'intérêts est une situation qui démontre le potentiel pour une personne ou une organisation d'obtenir des avantages personnels ou corporatifs en utilisant de manière inappropriée son statut.Il est essentiel que les employés de NTG se conforment pleinement aux situations identifiées ci-dessous comme des activités pouvant entraîner un conflit d'intérêts et aux principes spécifiés.
- Les employés ne doivent engager aucune relation commerciale avec des membres de leur famille, des amis ou d'autres tiers avec lesquels ils entretiennent une relation offrant des avantages mutuels ou unilatéraux. Par exemple, un employé ayant un pouvoir d'achat doit éviter de faire affaire avec un fournisseur qui emploie un membre de sa famille. Les exceptions sont soumises à la connaissance et à l'approbation du Président du Conseil d'Administration. De même, les employés de l'entreprise doivent être attentifs aux conflits d'intérêts potentiels découlant du fait que des membres de leur famille proche travaillent pour des entreprises concurrentes.
- Il est fondamental que les employés de NTG ne travaillent pas pour une autre personne et/ou institution en échange d'une rémunération ou d'avantages similaires, que ce soit pendant ou en dehors des heures de travail, sous quelque nom que ce soit, et qu'ils n'exercent pas d'activités qui les classeraient directement ou indirectement comme « commerçants » ou « artisans ». Toutefois, les employés peuvent travailler en dehors des heures de travail pour une autre personne (membre de la famille, ami, autres tiers) et/ou une organisation en échange d'une rémunération ou d'avantages similaires ;
- Ne pas créer de conflit d'intérêts avec les fonctions qu'ils exercent dans l'entreprise et les pratiques de l'entreprise,
- Ne pas être incompatible avec d'autres règles d'éthique des affaires et les politiques soutenant ces règles,
- Ne pas nuire à leur capacité de continuer à exercer leurs fonctions au sein de l'entreprise,
- Cela est possible sous réserve de l'approbation écrite du Conseil d'Administration comme spécifié ci-dessous.
Le personnel travaillant dans des rôles d'arbitrage, de médiation et d'expertise assignés par les autorités judiciaires et administratives est exempté de cette restriction.
- Les employés de NTG ne peuvent pas siéger en tant que membres du conseil d'administration ou auditeurs sans l'approbation du Conseil d'Administration de l'Entreprise ; ils ne peuvent pas occuper de postes dans des entreprises concurrentes ou des entreprises avec lesquelles l'Entreprise entretient des relations commerciales. Dans les organisations à but non lucratif et les universités, ils peuvent entreprendre des travaux de responsabilité sociale et caritatifs avec l'approbation écrite de la direction, à condition que cela n'interfère pas avec leurs fonctions au sein de l'Entreprise.
- Les cadres qui sont en position de prendre des décisions d'embauche ne peuvent pas embaucher leurs conjoints, leurs proches parents ou les proches parents de ces personnes.
- Les employés peuvent s'exprimer sur des sujets sans rapport avec l'entreprise et ses activités et non contraires à ses politiques, et peuvent écrire des articles professionnels. L'approbation du Conseil d'Administration est requise pour l'utilisation du nom de l'Entreprise dans ces activités.
- Les employés peuvent fournir personnellement une assistance financière ou non financière et/ou faire des dons à des tiers en dehors de l'entreprise et peuvent servir dans des organisations caritatives. Les employés ne doivent devenir membres d'aucun club, association ou coopérative en utilisant le nom et la position de l'entreprise.
- Les employés doivent veiller à éviter les conflits d'intérêts avec leur employeur actuel lorsqu'ils effectuent des investissements personnels.
- Les employés doivent informer leur supérieur s'ils apprennent qu'un parent détient des actions ou des intérêts financiers dans une autre entreprise avec laquelle l'entreprise entretient une relation commerciale.
- Chez NTG, il est fondamental que les employés liés par le mariage ou jusqu'au troisième degré de parenté (y compris par alliance) n'aient pas de lien hiérarchique (relation subordonné-supérieur) l'un avec l'autre au sein de la même organisation ni ne participent ensemble aux mécanismes de prise de décision.
- Les employés sont attentifs à la bonne utilisation des ressources de l'entreprise. Ils veillent à utiliser le temps efficacement pendant les heures de travail et à ne pas consacrer de temps à des affaires personnelles pendant les heures de travail. Les cadres ne peuvent pas assigner aux employés l'exécution de tâches personnelles. En règle générale, les visiteurs privés ne doivent pas être reçus pendant les heures de travail. Les employés doivent terminer les réunions avec les visiteurs obligatoires dans un délai raisonnable, en s'assurant que la visite est pertinente par rapport au sujet et ne perturbe pas le flux de travail.
- Les clients, sous-traitants ou fournisseurs de l'entreprise, et autres personnes et/ou organisations avec lesquelles l'entreprise entretient une relation commerciale ne peuvent pas entrer dans des relations commerciales spéciales, emprunter de l'argent et/ou des biens/services à des fins personnelles, ou prêter de l'argent et/ou des biens/services à d'autres personnes et/ou organisations avec lesquelles l'entreprise entretient une relation commerciale.
- Dans les relations avec la clientèle, même si c'est en faveur du client, aucune transaction ne peut être effectuée à l'insu du client, les faiblesses du client ne peuvent être exploitées et le profit ne peut être recherché en fournissant au client des informations incomplètes ou incorrectes.
- Dans les relations avec les médias, les actions sont menées conformément au Protocole de Communication de l'Entreprise.
- Faire des déclarations à tout organisme de presse, mener des interviews ou participer en tant qu'orateur à des séminaires, conférences, etc., est soumis à l'approbation du Conseil d'Administration de l'entreprise. Aucun gain personnel ne peut être tiré de ces activités de quelque manière que ce soit.
3.3. Participation aux invitations de représentation et d'organisation
La participation à des invitations à des activités sportives, des voyages nationaux/internationaux, etc., ouverts au grand public et organisés par des personnes ou des institutions avec lesquelles une relation commerciale existe ou pourrait exister, et qui influencent la prise de décision ou pourraient être perçus comme tels (à l'exception des conférences, réceptions, événements promotionnels, séminaires, etc.), est soumise à l'approbation du Président du Conseil d'Administration.
3.4. Accepter et offrir des cadeaux
Il est fondamental que les employés de NTG ne sollicitent ni n'acceptent de cadeaux, de profits, d'assistance, d'hospitalité, de remises spéciales, de commissions ou de rabais qui pourraient influencer leur impartialité, leurs décisions ou leur comportement à leur propre avantage.
Tout cadeau reçu de personnes ou d'organisations avec lesquelles l'entreprise entretient une relation commerciale doit être remis directement au Département des Ressources Humaines. Le Département des Ressources Humaines déterminera comment traiter les cadeaux collectés, sous réserve de l'approbation de la direction générale.
Il est essentiel que nos employés n'acceptent pas de cadeaux en espèces ou équivalents, quelle que soit leur valeur, ni n'empruntent de l'argent à des fournisseurs, consultants, concurrents ou clients.
Nos employés peuvent organiser des activités de divertissement et de repas dans des limites raisonnables dans le monde des affaires et participer à des activités similaires. Lors de séminaires et d'événements similaires auxquels ils assistent au nom de l'entreprise, des cadeaux tels que des prix, des plaques et des articles similaires de valeur symbolique peuvent être reçus en souvenir de la journée, en plus d'une compensation monétaire.
Nos employés ne peuvent pas offrir de cadeaux à des institutions ou à des personnes avec lesquelles ils entretiennent une relation commerciale, à l'exception des cadeaux préparés par l'entreprise à des fins promotionnelles. Les cadeaux et le matériel promotionnel destinés aux clients, revendeurs ou autres tiers avec lesquels l'entreprise entretient une relation commerciale doivent être approuvés par le Conseil d'Administration.
Donner, recevoir ou offrir des pots-de-vin et/ou des commissions est inacceptable en toutes circonstances.
3.5. Anciens employés faisant affaire avec l'entreprise
Les employés qui quittent NTG ne peuvent faire affaire avec NTG en tant que vendeur, entrepreneur, consultant, commissionnaire, représentant, franchisé ou à un titre similaire que s'il n'y a pas de conflit d'intérêts découlant des fonctions qu'ils exerçaient précédemment dans l'entreprise.
Pour qu'un employé ayant quitté NTG puisse faire affaire avec NTG, un rapport préparé par le responsable de l'unité concernée doit être approuvé par le Conseil d'Administration.
3.6. Gestion de l'information
Il est essentiel que les employés de NTG fassent preuve de sensibilité concernant la gestion des actifs et de l'information et respectent pleinement les principes énoncés ci-dessous.
- Veiller à ce que les procédures judiciaires soient engagées en temps opportun pour garantir les droits de propriété intellectuelle des produits, processus et logiciels nouvellement développés,
- Éviter d'utiliser sciemment sans autorisation des brevets, des droits d'auteur, des secrets commerciaux, des marques, des programmes informatiques ou d'autres droits de propriété intellectuelle et industrielle appartenant à d'autres entreprises,
- Veiller à ce que tous les dossiers juridiques soient tenus de manière exacte et complète,
- Ne pas répondre aux demandes d'informations classées confidentielles pour l'entreprise émanant de tiers sans l'approbation de la direction générale,
- Faire preuve de la diligence nécessaire pour s'assurer que les déclarations faites et les rapports soumis par l'entreprise sont véridiques et exacts.
3.7. Protection des informations confidentielles
Les informations confidentielles ne se limitent pas aux éléments suivants : les droits de propriété intellectuelle de NTG et toutes les innovations, ainsi que les bases de données, le matériel de communication imprimé, les processus commerciaux, la publicité, l'emballage et l'étiquetage des produits, et les plans d'affaires (marketing, produit, technique) rédigés, découverts, développés ou mis en œuvre par le personnel, les stratégies commerciales, les partenariats stratégiques et les informations relatives aux partenaires, les informations financières, les dossiers du personnel, les listes de clients, les prix, la conception des produits, le savoir-faire, les spécifications, les informations d'identité des clients potentiels et réels, les informations relatives aux fournisseurs et toute autre information écrite, graphique ou lisible par machine de nature similaire.
Il est essentiel que les employés de NTG fassent preuve de sensibilité concernant les informations confidentielles et respectent pleinement les principes énoncés ci-dessous.
- Les informations confidentielles ne peuvent être divulguées à des tiers, sauf si leur divulgation est requise par une ordonnance judiciaire ou la législation.
- Les informations confidentielles ne doivent pas être modifiées, copiées ou détruites. Les mesures nécessaires sont prises pour s'assurer que les informations sont soigneusement conservées, stockées et non divulguées. Toute modification apportée aux informations est enregistrée avec son historique.
- Les documents et informations confidentiels ne doivent pas être emportés en dehors de l'organisation. Dans les cas où il est nécessaire de les emporter en dehors de l'organisation, l'approbation de la personne responsable de l'information et du cadre le plus haut placé de l'unité supérieure concernée (Coordinateur) doit être obtenue.
- Les mots de passe, codes utilisateurs, autorisations et informations d'identification similaires utilisés pour accéder aux systèmes d'information de l'entreprise doivent rester confidentiels et ne doivent être divulgués à personne d'autre qu'aux utilisateurs autorisés.
- Les informations confidentielles de l'entreprise ne doivent pas être discutées dans les lieux publics tels que les salles à manger, les cafétérias, les ascenseurs, les véhicules de service, etc.
- Lorsqu'il est nécessaire de partager des informations avec des tiers et/ou des organisations dans l'intérêt de l'entreprise, un accord de confidentialité doit d'abord être signé aux fins du partage d'informations, ou un engagement de confidentialité écrit doit être obtenu de l'autre partie, afin de garantir que ces parties comprennent leurs responsabilités concernant la sécurité et la protection des informations partagées.
- Il est interdit de faire de fausses déclarations et/ou de répandre des rumeurs sur des personnes ou des institutions.
- Le salaire, les avantages sociaux et autres informations personnelles relatives aux employés, qui reflètent la politique de l'entreprise et sont personnelles à l'individu, sont confidentiels et ne doivent être divulgués à personne d'autre qu'au personnel autorisé. Les informations relatives aux employés leur sont envoyées personnellement. Les employés ne peuvent pas divulguer ces informations à d'autres ni faire pression sur d'autres employés pour qu'ils les divulguent.
- Même si cela n'est pas expressément stipulé par écrit, la confidentialité de toutes les informations et documents de la nature spécifiée dans la définition doit être protégée, et la responsabilité de nos employés à cet égard continue tout au long de leur emploi et après avoir quitté l'entreprise.
- Nous agissons conformément à la législation sur la protection des données personnelles.
3.8. Santé et sécurité au travail
Notre entreprise vise à assurer pleinement la santé et la sécurité au travail sur le lieu de travail et dans l'exercice des fonctions. Les employés agissent conformément aux règles et instructions établies à cet effet et prennent les précautions nécessaires.
- Les employés ne doivent conserver sur le lieu de travail aucun objet ou substance présentant un danger pour le lieu de travail et/ou les employés ou étant de nature illégale,
- Les employés ne doivent pas détenir d'alcool, de stupéfiants, de substances addictives ou de substances altérant ou éliminant les facultés mentales ou physiques sur le lieu de travail, sauf ceux détenus sur la base d'un certificat médical valide. Ils ne doivent pas travailler sur le lieu de travail ou dans le cadre de leurs fonctions sous l'influence de telles substances.
- Les employés ne doivent pas consommer d'alcool lors des dîners et réceptions auxquels ils assistent en leur qualité de représentants de l'entreprise.
3.9. Activités politiques
- Notre entreprise ne fait pas de dons aux partis politiques, aux politiciens ou aux candidats politiques. Dans l'enceinte du lieu de travail, les manifestations, la propagande et les activités similaires à ces fins ne sont pas autorisées. Les ressources de l'entreprise (telles que les véhicules, les ordinateurs, les courriels) ne sont pas allouées aux activités politiques.
- Les employés de NTG doivent respecter les conditions spécifiées ci-dessous dans leurs activités politiques individuelles et volontaires.
- Les employés doivent éviter les situations susceptibles de provoquer un conflit d'intérêts dans leurs fonctions et responsabilités actuelles en raison des activités politiques qu'ils entreprennent.
- Le nom de l'entreprise, les titres au sein de l'entreprise et les ressources de l'entreprise ne peuvent pas être utilisés dans des activités politiques menées à titre individuel.
- La propagande politique ne peut être menée pendant les heures de travail ou sur le lieu de travail ; les employés ne peuvent en aucun cas être tenus d'adhérer à un parti politique ; et le temps des autres employés ne peut être pris pour de telles activités.
4.1. Devoirs et responsabilités4.1.1. Devoirs et responsabilités des employés Les règles éthiques et les principes de travail définissent les règles fondamentales sur la manière de se comporter et sur la manière dont notre travail doit être effectué. Le respect de ces règles est la responsabilité première de tous les employés. En conséquence, tous les employés de NTG doivent :
- Agir conformément aux lois et règlements en toutes circonstances,
- Apprendre et mettre en œuvre les politiques et procédures générales applicables à l'entreprise, ainsi que celles spécifiques au domaine de responsabilité,
- Agir en totale conformité avec les règles et instructions établies dans le cadre de la santé et de la sécurité au travail et prendre les précautions nécessaires pendant le travail,
- Participer aux formations sur les règles éthiques et les principes de travail de NTG, lire et comprendre les documents pertinents et agir en conséquence.
- Déclarer chaque année le respect du Code d'éthique et des principes de travail,
- Signaler rapidement toute violation potentielle observée au Comité d'éthique par écrit ou verbalement via les canaux de communication désignés pour les fautes éthiques, que ce soit nommément ou anonymement, et éviter soigneusement tout type de signalement diffamatoire,
- Lors des examens éthiques, il est de la responsabilité de coopérer avec le Comité d'éthique et de garder confidentielles les informations liées à l'examen.
4.1.2. Devoirs et responsabilités des managers Les managers de NTG ont des responsabilités supplémentaires au-delà de celles définies pour les employés dans le cadre du Code d'éthique et des principes de travail. En conséquence, les managers doivent :
- Assurer l'établissement et le maintien d'une culture d'entreprise et d'un environnement de travail qui soutiennent les normes éthiques,
- Montrer l'exemple par leur conduite dans l'application des règles éthiques, former leurs employés aux règles éthiques,
- Soutenir les employés dans la communication de questions, plaintes et signalements concernant les règles éthiques,
- Fournir des conseils sur les mesures à prendre lorsqu'ils sont consultés, prendre en compte toutes les notifications transmises et les transmettre au Comité d'éthique dès que possible si cela est jugé nécessaire,
- Ils sont responsables de veiller à ce que les processus commerciaux sous leur responsabilité soient structurés de manière à minimiser les risques liés aux questions éthiques et de mettre en œuvre les méthodes et approches nécessaires pour assurer le respect des règles éthiques.
4.2. Résolution des problèmes de non-conformité Ceux qui violent l'éthique des affaires et les principes de travail ou les politiques et procédures de l'entreprise seront passibles de diverses sanctions disciplinaires, pouvant aller jusqu'au licenciement si nécessaire. Des sanctions disciplinaires s'appliqueront également aux personnes qui approuvent, dirigent ou ont connaissance de comportements et d'actions inappropriés qui violent les règles et ne les signalent pas de manière appropriée.
4.3. Comité d'éthique 4.3.1. Organisation du Comité d'éthique Les désaccords sur les questions éthiques sont résolus au sein du Comité d'éthique de NTG. Le Comité d'éthique est composé du Président du Conseil d'Administration, du Vice-Président du Conseil d'Administration, des Ressources Humaines (Cadre Supérieur ou Conseiller), du Conseiller Juridique et des membres du Conseil d'Administration. Le rapporteur du Comité d'éthique est …………….
4.3.2. Principes de travail du Comité d'éthique Le comité d'éthique mène ses travaux conformément aux principes énoncés ci-dessous :
- Garde confidentielle l'identité de ceux qui soumettent des notifications ou des plaintes. Adopte une politique qui empêche les attitudes et comportements de représailles envers les employés ou les personnes qui signalent des violations de l'éthique.
- Mène l'enquête conformément aux règles de confidentialité.
- A l'autorité de demander des informations, des documents et des preuves relatifs à l'enquête directement à l'unité concernée.
- Le processus d'enquête est consigné par écrit dès le début. Les informations, preuves et documents sont joints au procès-verbal.
- Le procès-verbal est signé par le président et les membres.
- L'enquête est traitée avec urgence et le résultat est obtenu le plus rapidement possible.
- Les décisions prises par le Comité sont mises en œuvre immédiatement.
- Les départements et autorités concernés sont informés du résultat.
- Le président et les membres du comité agissent de manière indépendante et sans influence de leurs chefs de département respectifs ou de la hiérarchie au sein de l'organisation lorsqu'ils s'acquittent de leurs fonctions relatives à cette question. Ils ne peuvent faire l'objet de pressions ou de suggestions à ce sujet.
- Le Comité peut solliciter l'avis d'experts s'il le juge nécessaire et peut faire appel à des experts au cours de l'enquête en prenant des mesures ne violant pas les principes de confidentialité.
Le Code d'éthique et les Principes de travail de NTG ont été publiés avec l'approbation du Président du Conseil d'Administration et sont révisés une fois par an en fonction des besoins, de l'évolution des conditions et des pratiques actuelles.Pour vos questions et notifications, vous pouvez utiliser les canaux de communication ci-dessous ou contacter directement les membres du Comité d'éthique.
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Identité Visuelle
Des règles ont été établies concernant le logo, la palette de couleurs, la typographie et l'utilisation visuelle pour garantir que notre marque est représentée de manière cohérente et puissante. Le respect de ces normes dans tous les supports de communication protège l'identité distinctive et fiable de NTG Plastik.
Identité Visuelle
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Protection des Données
Nous traitons les données personnelles conformément à la loi n° 6698 sur la protection des données personnelles et à la législation connexe, à des fins spécifiques et dans la mesure nécessaire ; nous prenons des mesures techniques et administratives solides contre l'accès non autorisé. Nous respectons les droits des personnes concernées, tels que l'accès, la rectification, l'effacement et l'opposition, et répondons aux demandes par le biais d'un processus transparent.
NTG Plastik San. Ve Tic. A.Ş. 07.04.2016 tarihli Resmi Gazete’de yayımlanarak 07.10.2016 tarihi itibariyle tüm hükümleriyle yürürlüğe giren “Kişisel Verilerin Korunması Kanunu”na tam uyumun sağlanması için gerekli olan hassasiyeti en üst düzeyde göstermektedir. Bu kapsamda kişisel verilerin de hukuka uygun olarak işlenmesini ve korunmasını önemsemekte ve öncelikleri arasına almaktadır. İşbu sebeple NTG Plastik, kişisel verilerin işlenmesi ve korunması faaliyetlerine ilişkin olarak sizleri şeffaf bir şekilde bilgilendirmek adına “Kişisel Verilerin İşlenmesi Ve Korunması Politikası”nı hazırlamıştır.
« Politique sur la sécurité des catégories particulières de données personnelles », conformément à la « Loi sur la protection des données personnelles n° 6698 » et à la décision du Conseil de protection des données personnelles n° 2018/10 du 31/01/2018 sur les « Mesures suffisantes à prendre par les responsables du traitement lors du traitement de catégories particulières de données personnelles », ce document a été préparé pour décrire les mesures techniques et administratives prises par NTG Plastik pour assurer la sécurité des catégories particulières de données personnelles, afin de remplir les obligations du responsable du traitement NTG Plastik San. Ve Tic. A.Ş.
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NTG Plastik San. Ve Tic. A.Ş. fait preuve de la plus grande sensibilité pour assurer le respect total de la « Loi sur la protection des données personnelles », publiée au Journal officiel le 7 avril 2016 et entrée en vigueur dans son intégralité le 7 octobre 2016. Dans ce contexte, elle donne la priorité au traitement licite et à la protection des données personnelles. C'est pourquoi NTG Plastik a préparé sa « Politique de traitement et de protection des données personnelles » pour vous informer en toute transparence sur ses activités liées au traitement et à la protection des données personnelles.
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