المعلومات

تحدد القواعد الأخلاقية ومبادئ العمل القواعد الأساسية التي تحكم كيفية تصرفنا وكيفية القيام بعملنا. الامتثال لهذه القواعد هو المسؤولية الأساسية لجميع الموظفين. وعليه، يُتوقع ما يلي من جميع موظفي NTG:

3.1. النزاهة
الدقة والنزاهة هما قيمنا الأساسية في جميع عملياتنا وعلاقاتنا التجارية. نتوقع الدقة والنزاهة في تعاملاتنا مع الموظفين وجميع أصحاب المصلحة لدينا.

3.2. تجنب تضارب المصالح
تضارب المصالح هو موقف يوضح احتمال حصول شخص أو منظمة على مزايا شخصية أو مؤسسية من خلال الاستخدام غير السليم لمكانتهم.من الضروري أن يمتثل موظفو NTG تمامًا للمواقف المحددة أدناه كأنشطة قد تسبب تضاربًا في المصالح وللمبادئ المحددة.

• لا يجوز للموظفين الدخول في أي علاقة عمل مع أفراد الأسرة أو الأصدقاء أو غيرهم من الأطراف الثالثة الذين تربطهم بهم علاقة توفر مزايا متبادلة أو أحادية الجانب. على سبيل المثال، يجب على الموظف الذي يتمتع بسلطة الشراء تجنب التعامل مع مورد يوظف أحد أفراد الأسرة. تخضع الاستثناءات لمعرفة وموافقة رئيس مجلس الإدارة. وبالمثل، يجب على موظفي الشركة الانتباه إلى تضارب المصالح المحتمل الناشئ عن عمل أفراد الأسرة المقربين لدى الشركات المنافسة.
• من المبادئ الأساسية ألا يعمل موظفو NTG لصالح شخص و/أو مؤسسة أخرى مقابل أجر أو مزايا مماثلة، سواء أثناء ساعات العمل أو خارجها، تحت أي مسمى كان، وألا يمارسوا عملاً من شأنه أن يصنفهم بشكل مباشر أو غير مباشر على أنهم "تجار" أو "حرفيون". ومع ذلك، يجوز للموظفين العمل خارج ساعات العمل لصالح شخص آخر (أحد أفراد الأسرة، صديق، أطراف ثالثة أخرى) و/أو منظمة مقابل أجر أو مزايا مماثلة؛
• عدم خلق تضارب في المصالح مع الواجبات التي يؤدونها في الشركة وممارسات الشركة،
• ألا تتعارض مع قواعد أخلاقيات العمل الأخرى والسياسات الداعمة لهذه القواعد،
• عدم التأثير سلبًا على قدرتهم على الاستمرار في أداء واجباتهم داخل الشركة،
• هذا ممكن بشرط الحصول على موافقة كتابية من مجلس الإدارة كما هو محدد أدناه.

يُعفى الموظفون الذين يعملون في أدوار التحكيم والوساطة والشهود الخبراء المعينين من قبل السلطات القضائية والإدارية من هذا القيد.

• لا يجوز لموظفي NTG العمل كأعضاء في مجلس الإدارة أو مدققين دون موافقة مجلس إدارة الشركة؛ ولا يجوز لهم تولي مناصب في شركات منافسة أو شركات تربط الشركة بها علاقات عمل. في المنظمات غير الربحية والجامعات، يجوز لهم القيام بمسؤولية اجتماعية وأعمال خيرية بموافقة كتابية من الإدارة، شريطة ألا يتعارض ذلك مع واجباتهم داخل الشركة.
• لا يجوز للمديرين الذين هم في وضع يسمح لهم باتخاذ قرارات التوظيف توظيف أزواجهم أو أقاربهم المقربين أو الأقارب المقربين لهؤلاء الأفراد.
• يجوز للموظفين التحدث في الأمور التي لا تتعلق بالشركة وأنشطتها ولا تتعارض مع سياساتها، ويجوز لهم كتابة مقالات مهنية. مطلوب موافقة مجلس الإدارة لاستخدام اسم الشركة في هذه الأنشطة.
• يجوز للموظفين تقديم مساعدة مالية أو غير مالية شخصيًا و/أو تقديم تبرعات لأطراف ثالثة خارج الشركة ويجوز لهم الخدمة في المنظمات الخيرية. لا يجوز للموظفين أن يصبحوا أعضاء في أي ناد أو جمعية أو تعاونية باستخدام اسم الشركة ومنصبها.
• يجب على الموظفين الحرص على تجنب تضارب المصالح مع صاحب العمل الحالي عند القيام باستثمارات شخصية.
• يجب على الموظفين إبلاغ رئيسهم إذا علموا أن أحد الأقارب يمتلك أسهمًا أو مصالح مالية في شركة أخرى تربطها بالشركة علاقة تجارية.
• في NTG، من المبادئ الأساسية ألا يكون للموظفين المرتبطين عن طريق الزواج أو حتى الدرجة الثالثة من القرابة (بما في ذلك الأصهار) علاقة تبعية (علاقة مرؤوس برئيس) مع بعضهم البعض داخل نفس المنظمة أو يشاركوا معًا في آليات صنع القرار.
• يراعي الموظفون الاستخدام السليم لموارد الشركة. يحرصون على استخدام الوقت بفعالية خلال ساعات العمل وعدم قضاء الوقت في الأمور الشخصية خلال ساعات العمل. لا يجوز للمديرين تكليف الموظفين بأداء مهام شخصية. كقاعدة عامة، لا يتم استقبال الزوار الخاصين خلال ساعات العمل. يجب على الموظفين إكمال الاجتماعات مع الزوار الإلزاميين في إطار زمني معقول، مما يضمن أن الزيارة ذات صلة بالموضوع ولا تعطل سير العمل.
• لا يجوز لعملاء الشركة أو المقاولين من الباطن أو الموردين، وغيرهم من الأفراد و/أو المنظمات التي تربطها بالشركة علاقة تجارية الدخول في علاقات عمل خاصة، أو اقتراض الأموال و/أو البضائع/الخدمات لأغراض شخصية، أو إقراض الأموال و/أو البضائع/الخدمات لأفراد و/أو منظمات أخرى تربطها بالشركة علاقة تجارية.
• في العلاقات مع العملاء، حتى لو كان ذلك لصالح العميل، لا يمكن إجراء أي معاملة دون علم العميل، ولا يمكن استغلال نقاط ضعف العميل، ولا يمكن السعي للربح من خلال تزويد العميل بمعلومات غير كاملة أو غير صحيحة.
• في العلاقات مع وسائل الإعلام، يتم اتخاذ الإجراءات وفقًا لبروتوكول اتصالات الشركة.
• يخضع الإدلاء بتصريحات لأي مؤسسة إعلامية، أو إجراء مقابلات، أو المشاركة كمتحدث في الندوات والمؤتمرات وما إلى ذلك، لموافقة مجلس إدارة الشركة. لا يجوز الحصول على أي مكسب شخصي من هذه الأنشطة بأي شكل من الأشكال.

3.3. المشاركة في دعوات التمثيل والتنظيم
تخضع المشاركة في الدعوات للأنشطة الرياضية، والرحلات المحلية/الدولية، وما إلى ذلك، المفتوحة لعامة الناس والتي ينظمها أفراد أو مؤسسات توجد معهم علاقة عمل أو من المحتمل أن توجد، والتي تكون مؤثرة في صنع القرار أو يمكن اعتبارها كذلك (باستثناء المؤتمرات وحفلات الاستقبال والفعاليات الترويجية والندوات وما إلى ذلك)، لموافقة رئيس مجلس الإدارة.

3.4. قبول الهدايا وتقديمها
من المبادئ الأساسية ألا يطلب موظفو NTG أو يقبلوا الهدايا أو الأرباح أو المساعدة أو الضيافة أو الخصومات الخاصة أو العمولات أو التخفيضات التي يمكن أن تؤثر على حيادهم أو قراراتهم أو سلوكهم لمصلحتهم الخاصة.

يجب تسليم أي هدايا يتم استلامها من الأفراد أو المنظمات التي تربط الشركة بها علاقة تجارية مباشرة إلى قسم الموارد البشرية. يحدد قسم الموارد البشرية كيفية التعامل مع الهدايا التي تم جمعها، رهنا بموافقة الإدارة العليا.

من الضروري ألا يقبل موظفونا هدايا نقدية أو ما يعادلها، بغض النظر عن قيمتها، أو يقترضوا الأموال من الموردين أو الاستشاريين أو المنافسين أو العملاء.

يجوز لموظفينا تنظيم أنشطة ترفيهية وتناول الطعام في حدود معقولة في عالم الأعمال والمشاركة في أنشطة مماثلة. في الندوات والفعاليات المماثلة التي يتم حضورها نيابة عن الشركة، يمكن استلام هدايا مثل الجوائز واللوحات والعناصر المماثلة ذات القيمة الرمزية كتذكار لليوم، بالإضافة إلى التعويض المادي.

لا يجوز لموظفينا تقديم هدايا للمؤسسات أو الأفراد الذين تربطهم بهم علاقة عمل، باستثناء الهدايا التي تعدها الشركة لأغراض ترويجية. يجب الموافقة على الهدايا والمواد الترويجية المخصصة للعملاء أو الوكلاء أو الأطراف الثالثة الأخرى التي تربط الشركة بها علاقة عمل من قبل مجلس الإدارة.
إن تقديم أو تلقي أو عرض الرشاوى و/أو العمولات أمر غير مقبول تحت أي ظرف من الظروف.

3.5. الموظفون السابقون الذين يتعاملون تجاريًا مع الشركة
يجوز للموظفين الذين يتركون NTG الانخراط في أعمال تجارية مع NTG كبائع أو مقاول أو استشاري أو وكيل بالعمولة أو ممثل أو صاحب امتياز أو بصفة مماثلة فقط في حالة عدم وجود تضارب في المصالح ناشئ عن الواجبات التي أدوها سابقًا في الشركة.
لكي يتمكن الموظف الذي ترك NTG من التعامل تجاريًا مع NTG، يجب الموافقة على تقرير يعده مدير الوحدة المعنية من قبل مجلس الإدارة.

3.6. إدارة المعلومات
من الضروري أن يظهر موظفو NTG حساسية فيما يتعلق بإدارة الأصول والمعلومات والامتثال الكامل للمبادئ الموضحة أدناه.

• ضمان بدء الإجراءات القانونية في الوقت المناسب لتأمين حقوق الملكية الفكرية للمنتجات والعمليات والبرامج المطورة حديثًا،
• تجنب استخدام براءات الاختراع أو حقوق النشر أو الأسرار التجارية أو العلامات التجارية أو برامج الكمبيوتر أو غيرها من حقوق الملكية الفكرية والصناعية المملوكة لشركات أخرى عن عمد ودون تصريح،
• التأكد من الاحتفاظ بجميع السجلات القانونية بدقة وبشكل كامل،
• عدم الرد على طلبات المعلومات المصنفة على أنها سرية للشركة من أطراف ثالثة دون موافقة الإدارة العليا،
• بذل العناية الواجبة لضمان أن البيانات الصادرة والتقارير المقدمة من الشركة صحيحة ودقيقة.

3.7. حماية المعلومات السرية
لا تقتصر المعلومات السرية على ما يلي: حقوق الملكية الفكرية لشركة NTG وجميع الابتكارات، بالإضافة إلى قواعد البيانات ومواد الاتصال المطبوعة والعمليات التجارية والإعلانات وتغليف المنتجات والملصقات وخطط العمل (التسويق والمنتج والتقنية) المكتوبة أو المكتشفة أو المطورة أو المنفذة من قبل الموظفين، واستراتيجيات الأعمال والشراكات الاستراتيجية والمعلومات المتعلقة بالشركاء والمعلومات المالية وسجلات الموظفين وقوائم العملاء والأسعار وتصميمات المنتجات والمعرفة الفنية (know-how) والمواصفات ومعلومات الهوية للعملاء المحتملين والفعليين والمعلومات المتعلقة بالموردين وأي معلومات أخرى مكتوبة أو رسومية أو مقروءة آليًا ذات طبيعة مماثلة.
من الضروري أن يظهر موظفو NTG حساسية فيما يتعلق بالمعلومات السرية والامتثال الكامل للمبادئ الموضحة أدناه.

• لا يجوز الكشف عن المعلومات السرية لأطراف ثالثة ما لم يكن الكشف عنها مطلوبًا بموجب أمر محكمة أو تشريع.
• لا يجوز تغيير المعلومات السرية أو نسخها أو إتلافها. يتم اتخاذ التدابير اللازمة لضمان صيانة المعلومات وتخزينها بعناية وعدم الكشف عنها. يتم تسجيل أي تغييرات يتم إجراؤها على المعلومات جنبًا إلى جنب مع تاريخها.
• لا يجوز إخراج المستندات والمعلومات السرية خارج المنظمة. في الحالات التي يكون فيها من الضروري إخراجها خارج المنظمة، يجب الحصول على موافقة الشخص المسؤول عن المعلومات وأقدم مدير في الوحدة العليا ذات الصلة (المنسق).
• يجب الحفاظ على سرية كلمات المرور ورموز المستخدم والتراخيص ومعلومات التعريف المماثلة المستخدمة للوصول إلى أنظمة معلومات الشركة وعدم الكشف عنها لأي شخص بخلاف المستخدمين المصرح لهم.
• لا ينبغي مناقشة المعلومات السرية للشركة في المناطق العامة مثل غرف الطعام والكافيتريات والمصاعد ومركبات الخدمة وما إلى ذلك.
• عندما يكون من الضروري مشاركة المعلومات مع أطراف ثالثة و/أو منظمات لمصلحة الشركة، يتم توقيع اتفاقية سرية أولاً لغرض مشاركة المعلومات، أو الحصول على تعهد كتابي بالسرية من الطرف الآخر، وذلك لضمان فهم هذه الأطراف لمسؤولياتها فيما يتعلق بأمن وحماية المعلومات المشتركة.
• لا يجوز الإدلاء ببيانات كاذبة و/أو شائعات حول الأفراد أو المؤسسات.
• الراتب والمزايا وغيرها من المعلومات الشخصية المتعلقة بالموظفين، والتي تعكس سياسة الشركة وتعتبر شخصية للفرد، هي سرية ولا ينبغي الكشف عنها لأي شخص بخلاف الموظفين المصرح لهم. يتم إرسال المعلومات المتعلقة بالموظفين إليهم شخصيًا. لا يجوز للموظفين الكشف عن هذه المعلومات للآخرين أو الضغط على موظفين آخرين للكشف عنها.
• حتى لو لم يتم ذكر ذلك صراحة كتابةً، يجب حماية سرية جميع المعلومات والمستندات من الطبيعة المحددة في التعريف، وتستمر مسؤولية موظفينا في هذا الصدد طوال فترة توظيفهم وعند ترك الشركة.
• نحن نعمل وفقًا للتشريعات المتعلقة بحماية البيانات الشخصية.

3.8. الصحة والسلامة المهنية
تهدف شركتنا إلى ضمان الصحة والسلامة المهنية بشكل كامل في مكان العمل وأثناء العمل. يتصرف الموظفون وفقًا للقواعد والتعليمات الموضوعة لهذا الغرض ويتخذون الاحتياطات اللازمة.

• لا يجوز للموظفين الاحتفاظ بأي أشياء أو مواد في مكان العمل تشكل خطرًا على مكان العمل و/أو الموظفين أو تكون غير قانونية بطبيعتها،
• لا يجوز للموظفين حيازة الكحول أو المخدرات أو المواد المسببة للإدمان أو المواد التي تضعف أو تقضي على القدرات العقلية أو الجسدية في مكان العمل، باستثناء تلك التي يتم الاحتفاظ بها بناءً على تقرير طبي ساري المفعول. ولا يجوز لهم العمل في مكان العمل أو في نطاق واجباتهم وهم تحت تأثير هذه المواد.
• لا يجوز للموظفين تناول الكحول في حفلات العشاء وحفلات الاستقبال التي يحضرونها بصفتهم ممثلين للشركة.

3.9. الأنشطة السياسية 

• لا تقدم شركتنا تبرعات للأحزاب السياسية أو السياسيين أو المرشحين السياسيين. لا يُسمح بالمظاهرات والدعاية والأنشطة المماثلة لمثل هذه الأغراض داخل حدود مكان العمل. لا يتم تخصيص موارد الشركة (مثل المركبات وأجهزة الكمبيوتر والبريد الإلكتروني) للأنشطة السياسية.
• يجب على موظفي NTG مراعاة الشروط الموضحة أدناه في أنشطتهم السياسية الفردية والتطوعية.
• يجب على الموظفين تجنب المواقف التي قد تسبب تضاربًا في المصالح في واجباتهم ومسؤولياتهم الحالية بسبب الأنشطة السياسية التي يقومون بها.
• لا يجوز استخدام اسم الشركة والمسميات الوظيفية داخل الشركة وموارد الشركة في الأنشطة السياسية التي يتم إجراؤها على أساس فردي.
• لا يجوز إجراء الدعاية السياسية خلال ساعات العمل أو داخل بيئة العمل؛ ولا يجوز مطالبة الموظفين بالانضمام إلى حزب سياسي تحت أي ظرف من الظروف؛ ولا يجوز استغلال وقت الموظفين الآخرين فيما يتعلق بهذه الأنشطة.